![multitasking hatásai](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2021/10/3378282-scaled-optimized.jpg)
Multitasking: készség vagy mítosz?
Manapság elfoglaltabbak vagyunk, mint valaha. Habár a technológia egyszerűsítette mindennapjainkat, az eszközök révén egyre több adatot zsúfolunk az agyunkba és egyre kevesebb időnk jut minden másra. A folyamatos produktivitási kényszer szétforgácsolja a figyelmünket, stresszesek vagyunk és túlterheltek. A sikeres emberek azonban már régóta rájöttek, hogy a produktivitás kulcsa a fókusz, a figyelem.
“A legegyszerűbb módja annak, hogy sok mindent véghez vigyél, ha egyszerre csak egy dolgot csinálsz.“
/Samuel Smiles – 19. századi skót irodalmár/
Mi is az a multitasking?
A multitasking jelentése két vagy több tevékenység adott idő alatt történő párhuzamos végzése. Alapvetően jól hangzik, adott időegység alatt több dolgot is meg tudunk csinálni egyszerre. Akkor mi ezzel a baj? Egész egyszerűen az, hogy az agyunk nem így működik, nem erre van berendezkedve.
Tudományosan kifejezve: a multitasking feltételezi, hogy egy személy „kiképezheti” a prefrontális kéregét (az agy azon részét, amely lehetővé teszi a fókuszálást, odafigyelést és a feladatok rangsorolását), hogy ezt a fókuszt egyszerre több dolog között feloszthassa, ami fizikailag lehetetlen. Nem tudományosan kifejezve: ha folyamatosan változtatod a figyelmed a különböző feladatok között annak ára van, ami a teljesítményedben mérhető. Az energiád akár 40%-át is elégetheted a feladatok közötti váltásokkal.
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2021/10/multitasking-man-working-home-office-min-scaled-optimized.jpg)
Az ellenérvek
Jeff Sutherland (a SCRUM keretrendszer egyik megalkotója) könyvében egy nagyon egyszerű feladattal demonstrálja, hogy miért káros a multitasking, ezt bárki elvégezheti otthon, nem kell hozzá más, csak papír és ceruza.
A feladat a következő: írjuk le az arab számokat, a római számokat és az ABC betűit 1-10-ig a lehető leggyorsabban. Első alkalommal úgy írjuk le, hogy először az arab számot írjuk le, utána a római számot, és utána a betűt, szóval a lap, amire írunk a következő képpen kell, hogy kinézzen:
1 I A
2 II B
3 III C
Úgy csináljuk, hogy mindig egy sort írjunk le. Referenciaként az én eredményem: 38 mp.
Most pedig, oszlopokban írjuk le a számokat és a betűket, tehát először az arab számokat 1-10-ig, majd a római számokat I-X-ig, majd pedig a betűket. Az időm ezzel a módszerrel: 22 mp. Tehát szimplán azzal, hogy egy feladatot (egy oszlopot) csináltam meg egyidejűleg, majdnem megfeleztem a feladat elvégzéséhez szükséges időt.
Értem, de!
“Én elfoglalt felsővezető vagyok, csomó dolgot kell egyszerre csinálnom, a csapatom egyszerre 13 projektet futtat.”
Válaszom erre a következő: az agilis kiáltvány megalkotását gigantikus méretű és mennyiségű szoftverprojekt-felmérések előzték meg, aminek egyik célja volt a hatalmasra nőtt fejlesztési átfutási idő csökkentése, melyből az egyik, Gerald Wienberg által leközölt kimutatás, egyszerre megdöbbentő és nagyon tanulságos:
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2021/10/multitasking-pelda-optimized.png)
A “veszteség a témaváltás miatt” tiszta veszteség. Tehát ha 5 projektünk fut egyszerre, a munkánk 75%-a kárba vész, magyarul a munkanapod háromnegyedét lehúzhatod a WC-n. Ezért nem tudjuk a fenti feladatban ugyanolyan sebességgel leírni a sorokat és az oszlopokat, és ez az eredménye az agyunk fizikai korlátainak.
Elkerülhető e a multitasking?
Természetesen a mai világban, ahol mindennap szétbombáznak minket a különböző ingerekkel: TV, rádió, internet, social media, mobiltelefonok, szinte lehetetetlen 100%-osan elkerülni a multitaskingot. A lényeg és a feladat itt az, hogy ismerjük fel, vegyük észre, ha több dolgot csinálunk egyszerre és törekedjünk arra, hogy amennyire csak lehet csökkentsük ezen alkalmak számát.
![multitasking elkerülése](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2021/10/young-pretty-woman-sits-kitchen-table-using-laptop-use-cell-phone-min-1024x683-optimized.jpg)
Na de akkor mit tehetünk ellene?
Néhány egyszerű tipp a multitasking elkerülésére:
- Pihenj eleget!
- Mindenféle zavaró tényezőtől igyekezz megszabadulni, az asztalodon csak az maradjon, ami az adott feladat elvégzéséhez szükséges!
- Tervezd meg a napodat!
- Figyelj arra, hogy mikor veszíted el a figyelmedet, és szokj rá, hogy tudatosan mindig visszaállítod magadat a koncentrált munkavégzésre!
- Tanulj meg nemet mondani!
- Kapcsold ki az eszközeiden az értesítéseket!
A multitasking szinte minden területen felüti a fejét, mint a „produktivitás turbója”. Ez a mítosz ahhoz vezetett, hogy ma már a napunk minden percében ennek keretében próbálunk dolgozni, mert úgy hisszük, különben nem leszünk produktívak. A fenti ellenérveket és a gyakorlati példát végiggondolva azonban magunk is könnyedén rájöhetünk, hogy ha egyszerre csak egy feladatra fókuszálunk, csökkenteni tudjuk a stressz-szintünket, a számunkra fontos dolgokra tudunk fókuszálni és hamarabb tudjuk elérni céljainkat. Ki ne akarná ezt?