MIÉRT ÉRDEMES VELÜNK BELEVÁGNI AZ AGILIS TRANSZFORMÁCIÓBA?
Számos nemzetközi felmérés eredménye alátámasztotta, hogy a szervezeti agilitás a szervezet eredményességét nagy mértékben képes javítani. A Scrum.org és McKinsey 2020-as felmérése, illetve a 2023-as State of Agile report nemzetközi eredményei alapján egyértelmű összefüggés van a szervezeti teljesítmény és ügyfélelégedettség, valamint az agilis szervezet érettségi szintje között.
Az agilis transzformáció alapjaiban változtathatja meg a szervezet működését, így egy ilyen átalakulás nem könnyű feladat. Az agilis(abb) szervezethez több út is vezethet, a szervezetek eltérő érettségi szintekről, más-más „kiindulópontról” indulnak, ám van, ami minden sikeres transzformációban közös: a korábbi, főként hierarchián és szervezeti „silókon” alapuló modell megváltoztatása egy gyors tanulási és döntéshozatali ciklusokon alapuló működésre, melynek középpontjában a csapatok hálózata áll.
Szakértőink segítségével a szervezetek a „doing agile”, tehát az agilis eszközök alkalmazásán túl a „being agile”vagyis a valós agilis működést is tudják erősíteni.
Mi történik miután felvesszük a kapcsolatot?
Az agilis transzformációk sikere szempontjából kritikus a vezetői támogatás folyamatos biztosítása, így törekszünk arra, hogy az igényfelmerüléstől az eredmények realizálásáig segítsük tapasztalatainkkal az átalakulást.
1. Díjmentes konzultáció: igények, célok, lehetőségek megértése, egyeztetése
2. Felsővezetői bemutató, reális célok meghatározása
3. Felsőszintű roadmap és ajánlat készítése
4. Szerződéskötés
5. Közösen meghatározott keretek szerinti támogatás
Kiemelt Szakértőink
![Pétercsák Réka](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/expert_PR200-min-optimized.png)
Pétercsák Réka
![Vései Viktor](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/05/expert_VV-300x300-optimized.png)
Vései Viktor
![Czimbalmos Zsolt](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/expert_CZS200-min-optimized.png)
Czimbalmos Zsolt
![Ulicska Áron](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/03/expert_UA-min-300x300-optimized.png)
Ulicska Áron
![Tolga Kombak](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/expert_TK200-optimized.png)
Tolga Kombak
![Sinan Ökek](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/expert_SO200-optimized.png)
Sinan Ökek
![Caner Çınar](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/expert_CC200-optimized.png)
Caner Çınar
Az agilis transzformáció szervezeti hatásai
![agilis eredmény agilitás eredményesség](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/elementor/thumbs/eredmenyesseg_icon2-qj28uyjpqzri4ptgxb1nta22cf83jhy5mibgrqss34-optimized.png)
![agilitás eredményei agilitás előnyei](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/elementor/thumbs/eredmenyesseg_icon3-qj2bpuxnx2mj3ycn2aad9t9nfy1n6ngbftc13888xc-optimized.png)
![eredményesség_icon4 agilitás előnyei](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/elementor/thumbs/eredmenyesseg_icon4-qj2bu45cv2g9oe637mik28ls9r2h1bckcvo6bbx2r4-optimized.png)
![agilis eredmény agilitás eredményesség](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/elementor/thumbs/eredmenyesseg_icon2-qj28uyjpqzri4ptgxb1nta22cf83jhy5mibgrqss34-optimized.png)
![agilitás eredményei agilitás előnyei](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/elementor/thumbs/eredmenyesseg_icon3-qj2bpuxnx2mj3ycn2aad9t9nfy1n6ngbftc13888xc-optimized.png)
![agilis eredmény agilitás eredményesség](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/elementor/thumbs/eredmenyesseg_icon2-qj28uyjpqzri4ptgxb1nta22cf83jhy5mibgrqss34-optimized.png)
Milyen változást jelent egy agilis transzformáció?
Egy agilis átalakulás gondolata okkal merül fel a szervezetek életében. A gyorsan változó környezet (pl. COVID, technológiai változások, piaci és gazdasági trendek, iparági szabályozások – csak hogy pár példát említsünk az elmúlt évekből) mellett be kell látni, hogy a működést sokkal rugalmasabbá kell tenni, képessé kell válni gyorsan és hatékonyan reagálni az ilyen jellegű változásokra.
Ez a változás alapjaiban változtathatja meg a szervezet működését, így egy ilyen átalakulás nem könnyű feladat. Az agilis(abb) szervezethez több út is vezethet, a szervezetek eltérő érettségi szintekről, más-más „kiindulópontról” indulnak, ám van ami minden sikeres transzformációban közös: a korábbi, főként hierarchián és szervezeti „silókon” alapuló modell megváltoztatása egy gyors tanulási és döntéshozatali ciklusokon alapuló működésre, melyek középpontjában a csapatok hálózata áll.
![trad_szervezet](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/trad_szervezet-optimized.png)
![agile_szervezet](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/02/agile_szervezet-optimized.png)
Az előtte-utána képek megtekintéséhez a csúszka mozgatható
Hogyan támogatjuk mi az agilis transzformációt?
A szervezetek organikusan fejlődnek, így megközelítésünk szerint a vállalati kultúra fejlesztése folyamatok, feladatok elvégzésének, döntések és az azokat kísérő interakciók fejlesztésén keresztül valósulhat meg. Többek között a fentiek miatt is az agilis transzformációra mi nem mint egy szervezeti változásmenedzsment projektre, hanem sokkal inkább egy „utazásra” egy folyamatosan fejlődő és alakuló feladatra tekintünk.
![agilis transzformáció szakaszai](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/Agilis-trafo-Bemutato-8-1024x768-optimized.png)
Az agilis transzformációk során mi a nagy, egyidőben történő változások helyett az evolúciós, kis lépésekben történő átalakulást javasoljuk. Ez általában három fő szintet érint:
- Pilotok – munkamódszerek, eszközök napi munkába illesztése
- Skálázási feladatok – Stratégia, visszamérések, működés és gyakorlatok összehangolása
- Vállalati kultúra fejlesztése – vállalati értékek, szemlélet fejlesztése
![agilis transzformáció szintjei](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/Agilis-trafo-Bemutato-12-1024x768-optimized.png)
Agilis Transzformáció roadmap
Korábbi, általunk támogatott agilis transzformációk tapasztalatai alapján mi leggyakrabban az alábbi „rétegek” fejlesztésével támogatjuk az átalakulásokat, melyek mélyebb, részletes elemei minden esetben a szervezeti sajátosságok és jellemzők alapján kerülnek testreszabásra.
![Agilis transzformáció roadmap](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/Agilis-trafo-Bemutato-11-1024x768-optimized.png)
Lépjen velünk kapcsolatba!
1118 Budapest, Kelenhegyi út 29/b.
Milyen rétegeket tartalmaz az agilis transzformációs roadmap?
Vezetői réteg
Aki vett már részt komolyabb változásra irányuló fejlesztésben, tudja, hogy nincs változás vezetői támogatás nélkül. E réteg célja, hogy:- a vezetői bevonódás a lehető legmagasabb legyen,
- a transzformáció a szervezeti stratégiával és célokkal összehangolva valósulhasson meg,
- valamint, hogy támogassa a vezetőket a vezetői gyakorlatok esetleges megváltoztatásában.
A fentiek elérését leggyakrabban agilis vezetői tréningek, coachingsorozatok, transzformációs és stratégiai workshopok, szükség esetén OKR (Objectives and Key Results) kialakítással, valamint a saját tapasztalat megszerzése érdekében „vezetői sprintek” indításával támogatjuk.
Csapat réteg
Az agilis szervezetek egyik fontos jellemzője a csapatmunka és az együttműködés. Célunk, hogy a szervezetben olyan magas teljesítményű csapatok működjenek, akik képesek az igények önálló, magas minőségű kielégítésére. Egy nagyobb szervezetnél ez munkamódszer és szemléletváltást is igényel, mely változást mi lépésről-lépésre javaslunk megvalósítani. A változás egyik fontos eleme a pilotcsapatok indítása, szervezeti mérettől függően 2-6 pilot csapat komoly tapasztalatokat gyűjthet az agilis szállítással kapcsolatban. Ezek egyrészről a későbbi kiterjesztés során komoly segítséget jelentenek majd, másrészről segít „megmutatni” a szervezeti érintettek számára, hogy ez a módosult működési mód milyen eredményeket képes szállítani.
A fejlesztés során a csapatokat tréningekkel, agilis coaching-al, valamint igény esetén a szerepköri kiválasztás támogatásával, vagy akár a kezdeti Scrum Master feladatok ellátásával és későbbi átadásával támogatjuk.
Szervezeti réteg
Annak érdekében, hogy a szervezet igazán kiaknázhassa az agilitásban rejlő lehetőségeket, az egyedi, csapat szintű működés mellett a szervezeti kereteket is érdemes hangolni. Ez sokszor strukturális változásokat is igényelhet, mely segít a szervezeti „silók” gyengítésében, lebontásában is. A pilot csapatokon keresztül szerzett tapasztalatok beépítésével a szervezeti csapatképzés, illetve a szervezeti struktúra átformálásra kerül, a csapatokat szervezeti „value stream”-ek, vagy konkrét termékek, szolgáltatások köré építjük. A lépésről-lépésre változás elvét itt is követjük, az egyes tribe-okat, kapcsolódó csapatokat egy tudatos agilis portfólió menedzsment és priorizáció mellett, „big-boom” átalakulást mellőzve igyekszünk skálázhatóvá tenni, felépíteni.Agilis bajnokok réteg
A transzformációk célja a tanuló szervezeti jellemzők erősítése is, mely segít a folyamatos fejlődésben, tanulásban. Ennek egy jó módja lehet tapasztalataink szerint ún. „Agile Studio”-k és „Community of Practice”-ek kialakítása, melyeken keresztül a megváltozott szerepkörök folyamatosan fejlődhetnek, megoszthatják a tapasztalatokat, hosszú távon kialakítva egy „agilis bajnok” kört, akik agilis coach-ként, külső támogatás nélkül a szervezet folyamatos fejlesztését tartják majd szem előtt.
AGILIS TRANSZFORMÁCIÓK ÁLTAL GYAKRAN ÉRINTETT TERÜLETEK
Ahhoz, hogy a fenti jellemzőket erősítsük, leggyakrabban változásra van szükség. Ez a változás legtöbb esetben nem csupán egy elemet érint, tapasztalataink szerint a legtöbb esetben több területekkel is célszerű foglalkozni.
Ezek az elemek jól mutatják, hogy egy ilyen változás gyökerestül forgathatja fel a szervezet életét, mely folyamatot nagyon óvatosan célszerű véghez vinni. Tapasztalataink szerint a szemlélet fejlesztése a legnehezebb feladat. Sokszor halljuk, hogy a szervezeti kultúrát fejleszteni kell. A kultúra azonban nem változik varázsütésre, hiszen a szervezeti kultúrát a szervezetben dolgozók alakítják tudatosan vagy tudattalanul.
![Agilis transzformáció által érintett területek](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/Agilis-trafo-Bemutato-13-1024x768-optimized.png)
Milyen eredményeket várhatunk egy agilis transzformációtól?
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/eredmeny-1-optimized.png)
Gyorsabb értékszállítás
A szervezet által szállított értékek, termékek gyorsabban jutnak a piacra, melynek alapja egy iteratív-inkrementális munkamódszer. Csodát nem lehet tenni, de elérhetjük, hogy az igazán fontosnak vélt termék-, vagy szolgáltatásfejlesztések eredményei (még ha azok nem is teljeskörű funkcionalitással bírnak) minél előbb a felhasználók kezébe kerüljenek.
Magasabb
alkalmazkodóképesség
A scope-ot érintő nagyobb rugalmasság, ugyanakkor a költségvetéssel kapcsolatos szigorúbb megközelítés segítségével a szervezetek képessé válnak megőrizni, vagy akár növelni versenyelőnyüket.
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/eredmeny2-optimized.png)
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/eredmeny3-optimized.png)
Ügyfélközpontúság
Az érdekeltek és a csapatok közös cél mentén működnek, melynek elsődleges fókuszában az ügyfelek folyamatosan felmerülő, még kielégítetlen igényei állnak. A csapatok az „Ezt nem lehet mert…” kezdetű mondatok helyett a „Mit szólnál ahhoz, ha ezt így próbálnánk meg…” szemléletet alkalmazzák.
Magasabb
felhatalmazás
A csapatok felhatalmazást kapnak arra, hogy decentralizáltan hozzanak döntéseket, természetesen a szervezeti stratégia és meghatározott keretek mellett. A vezetők sokszor tartanak a decentralizált döntéshozataltól, de a tapasztalatok alapján még a leginkább irányító és kontrol szemléletben működő vezető is elismeri, hogy az élete egyszerűbbé válik, több ideje marad az igazán fontos, stratégiai döntésekre.
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/eredmeny4-optimized.png)
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/eredmeny5-optimized.png)
Együttműködés és
átláthatóság
A közös célok leggyakrabban túlmutatnak egy-egy szervezeti egységen, kialakul egy olyan szervezet, ahol az egyes területek együttműködve, a szervezeti „silókat” átívelve képesek közös eredményeket elérni minimális függőségek mellett. A csak és kizárólag vezetői ellenőrzést egy radikális átláthatóság váltja fel, amiből a szervezet minden tagja képes tanulni.
Egyértelmű
fókuszok
A „mindennel haladjunk egy keveset” szemléletet felváltja az „összpontosítsunk könyörtelenül a legfontosabb dolgokra” elv. Nincs többé több száz párhuzamos, előrehaladást színlelő projekt, amivel foglalkozni kell, itt valós eredmények születnek.
![](https://promanconsulting.hu/wp-content/uploads/2024/01/eredmeny6-optimized.png)
Miben más egy agilis szervezet?
Hagyományos szervezet | AGILIS SZERVEZET |
---|---|
Funkcionális, siló alapú struktúra, tevékenység megvalósítási fókusz | Csapatok köré szervezett struktúra, értékteremtési fókusz |
Irányítás és felügyelet | Együttműködés és csapatmunka |
Mikromenedzsment, irányító vezetés | Támogató, szolgáló vezetés |
Éves tervezés | Gördülő, adaptív tervezés |
Álmodjunk nagyot, dolgozzuk ki a részleteket és adjuk át a teljesen kész végterméket | Álmodjunk nagyot, kezdjük el “kicsiben”, folyamatosan bővítsük az eredményeket |
Alulról felfelé irányú riporting, feltételezéseken és előrejelzéseken alapú döntéshozatal | Transzparencia, adatvezérelt döntéshozatal |
Hosszú jóváhagyási folyamatok | Gyors, lokalizált döntési folyamatok |
Alacsony tolerancia a hibákkal szemben | Kísérletezésből és hibákból való tanulás lehetőségként való értelmezése |
Állandó, fix szervzeti struktúra | “Élő” szervezet, ami folyamatosan alkalmazkodik a szervezeti stratégiához |
Az egyéni eredmények fontosabbak | A csapateredmények fontosabbak |
Befektetői szemlélet | Ügyfélközpontú szemlélet |