{"id":7802,"date":"2023-05-24T07:36:57","date_gmt":"2023-05-24T07:36:57","guid":{"rendered":"https:\/\/promanconsulting.hu\/?p=7802"},"modified":"2023-05-24T08:07:57","modified_gmt":"2023-05-24T08:07:57","slug":"prioritas-report-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/prioritas-jelentese\/","title":{"rendered":"Priority in project management"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

A priorit\u00e1s jelent\u00e9se a projektmenedzsmentben\n<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

A projektek rangsorol\u00e1sa az egyik legfontosabb k\u00e9pess\u00e9g minden olyan szervezet sz\u00e1m\u00e1ra, amely projekteket m\u0171k\u00f6dtet. Fontos \u00f6sszehangolni a strat\u00e9giai c\u00e9lokat a projekttervekkel, sz\u00e1mszer\u0171s\u00edteni a hozz\u00e1adott \u00e9rt\u00e9ket, felm\u00e9rni a k\u00f6lts\u00e9geket, er\u0151forr\u00e1sokat. Emellett egyens\u00falyba hozni a v\u00e1llalt projektek mennyis\u00e9g\u00e9t a megval\u00f3s\u00edt\u00e1si k\u00e9pess\u00e9ggel. Cikk\u00fcnkben most megn\u00e9zz\u00fck, hogy mi a priorit\u00e1s jelent\u00e9se. Mi\u00e9rt fontos a prioriz\u00e1l\u00e1s \u00e9s hogyan oszt\u00e1lyozzuk hat\u00e9konyan projektjeinket.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"A\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

A priorit\u00e1s jelent\u00e9se<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

A projektmenedzsmentben a priorit\u00e1s sz\u00f3 jelent\u00e9se: egy feladat vagy projekt s\u00fcrg\u0151ss\u00e9ge \u00e9s fontoss\u00e1ga. A projektmenedzserek a priorit\u00e1st arra haszn\u00e1lj\u00e1k, hogy meghat\u00e1rozz\u00e1k, ki felel\u0151s egyes feladatok\u00e9rt, \u00e9s mikorra v\u00e1rj\u00e1k az eredm\u00e9nyeket.<\/span><\/p>

A priorit\u00e1st sz\u00e1mos t\u00e9nyez\u0151 hat\u00e1rozza meg, t\u00f6bbek k\u00f6z\u00f6tt a r\u00e1ford\u00edtott id\u0151 \u00e9s p\u00e9nz, a rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00f3 \u00e9s sz\u00fcks\u00e9ges er\u0151forr\u00e1sok, valamint a v\u00e1llalatspecifikus ig\u00e9nyek.\u00a0 A projektvezet\u0151knek ezeket a t\u00e9nyez\u0151ket kell m\u00e9rlegelni\u00fck \u00e9s egym\u00e1shoz viszony\u00edtaniuk, hogy meghat\u00e1rozz\u00e1k a priorit\u00e1sokat.<\/span><\/p>

A magas \u00e9s alacsony priorit\u00e1s jelent\u00e9se<\/strong><\/h3>

A magas priorit\u00e1s jelent\u00e9se, hogy valami k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen fontos, el\u0151nyben kell r\u00e9szes\u00edteni m\u00e1s feladatokhoz k\u00e9pest a projekttervez\u00e9s sor\u00e1n. A priorit\u00e1si sorrendben \u00e1ltal\u00e1ban ezek a feladatok j\u00e1rulnak hozz\u00e1 legjobban a strat\u00e9giai c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sekhez \u00e9s mind er\u0151forr\u00e1sban, mind megt\u00e9r\u00fcl\u00e9sben kecsegtet\u0151 eredm\u00e9nyt \u00edg\u00e9rnek.<\/span><\/p>

Az alacsony priorit\u00e1s\u00fa projektek k\u00f6z\u00e9 azok sorolhat\u00f3k, ahol kisebb a megt\u00e9r\u00fcl\u00e9si r\u00e1ta vagy t\u00falzott az er\u0151forr\u00e1s ig\u00e9ny, esetleg vannak a magasabbrend\u0171 c\u00e9lokat jobban t\u00e1mogat\u00f3 elk\u00e9pzel\u00e9sek v\u00e1llalaton bel\u00fcl.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"A\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mi\u00e9rt fontos a prioriz\u00e1l\u00e1s a projektek sor\u00e1n?<\/strong><\/h2>

A prioriz\u00e1l\u00e1s k\u00e9pes biztos\u00edtani, hogy az er\u0151forr\u00e1sok a projekt ig\u00e9nyek alapj\u00e1n helyesen ker\u00fcljenek beoszt\u00e1sra. A feladatok rangsorol\u00e1s\u00e1val minimaliz\u00e1lhat\u00f3 a kev\u00e9sb\u00e9 s\u00fcrg\u0151s \u00e9s fontos feladatokra ford\u00edtott id\u0151 \u00e9s p\u00e9nz.<\/span><\/p>

A priorit\u00e1s magukra a projektekre is vonatkozhat, azaz hogy azok ker\u00fcljenek megval\u00f3s\u00edt\u00e1sra, amelyek val\u00f3ban meg is t\u00e9r\u00fclnek.\u00a0<\/span><\/p>

Ha javul a rangsorol\u00e1s folyamata, \u00e9s olyan projektek ker\u00fclnek kiv\u00e1laszt\u00e1sra, amelyek jobban t\u00e1mogatj\u00e1k a szervezeti c\u00e9lkit\u0171z\u00e9seket, az az al\u00e1bbi el\u0151ny\u00f6kkel j\u00e1r:<\/span><\/p>

  • N\u00f6vekv\u0151 projektsiker ar\u00e1ny<\/b> – A j\u00f3 prioriz\u00e1l\u00e1s biztos\u00edtja a projektek \u00f6sszehangol\u00e1s\u00e1t \u00e9s a kevesebb hib\u00e1t.<\/span><\/li>
  • Nagyobb megt\u00e9r\u00fcl\u00e9s (ROI) <\/b>– Az \u00fczleti c\u00e9lokhoz jobban igazod\u00f3 projektek nagyobb \u00e9rt\u00e9ket – nem kiz\u00e1r\u00f3lag p\u00e9nzt – biztos\u00edtanak a szervezet sz\u00e1m\u00e1ra.\u00a0<\/span><\/li>
  • A projektk\u00e9relmek jobb min\u0151s\u00e9ge <\/b>– A strat\u00e9giai c\u00e9lok felismer\u00e9s\u00e9vel a kezdem\u00e9nyez\u00e9sek is ehhez fognak igazodni.\u00a0<\/span><\/li>
  • Elavult projektek elt\u00e1vol\u00edt\u00e1sa<\/b> – A struktur\u00e1lt projekt prioriz\u00e1l\u00e1si folyamat biztos\u00edtja, hogy csak a j\u00f3l \u00f6sszehangolt projektek ker\u00fcljenek j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sra, \u00e9s az elavult projektek el\u0151zetesen azonos\u00edtva legyenek.<\/span><\/li>
  • Hat\u00e9konyabb er\u0151forr\u00e1s-eloszt\u00e1s<\/b> – Egy j\u00f3 prioriz\u00e1l\u00e1si folyamat lehet\u0151v\u00e9 teszi a portf\u00f3li\u00f3 megfelel\u0151 m\u00e9retez\u00e9s\u00e9t. Az er\u0151forr\u00e1sok \u00edgy hat\u00e9konyabban oszthat\u00f3k el.<\/span><\/li><\/ul>

    Hogyan prioriz\u00e1ljuk a projekteket?<\/strong><\/h2>

    A projektek rangsorol\u00e1si folyamata elengedhetetlen ahhoz, hogy a krit\u00e9riumok konzisztensek maradjanak a portf\u00f3li\u00f3 eg\u00e9sz\u00e9ben, \u00e9s hogy a szervezet saj\u00e1tos ig\u00e9nyeinek \u00e9s c\u00e9ljainak megfeleljenek.\u00a0<\/span><\/p>

    N\u00e9zz\u00fck most meg, hogy hogyan tudjuk hat\u00e9konyan rangsorolni a projekteket?<\/span><\/p>

    1. C\u00e9lok \u00e9s m\u00e9r\u0151sz\u00e1mok meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/strong><\/h3>

    Ahhoz, hogy megfelel\u0151 priorit\u00e1si szinteket tudjunk kialak\u00edtani a projektek sor\u00e1n, el\u0151sz\u00f6r meg kell hat\u00e1rozni a szervezet vagy a csapat \u00e1ltal\u00e1nos strat\u00e9giai c\u00e9ljait. Egyes v\u00e1llalatok kiz\u00e1r\u00f3lag a projektek p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9rt\u00e9ke alapj\u00e1n rangsorolnak, m\u00edg m\u00e1sok egy\u00e9b t\u00edpus\u00fa \u00e9rt\u00e9keket helyezhetnek el\u0151t\u00e9rbe.\u00a0<\/span><\/p>

    Elk\u00e9pzelhet\u0151 p\u00e9ld\u00e1ul, hogy priorit\u00e1st \u00e9lvez egy olyan bels\u0151 projekt, ami jav\u00edtja a v\u00e1llalat m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1t. Vagy ak\u00e1r egy olyan \u00fcgyf\u00e9lprojekt, amely a misszi\u00f3 \u00e9s a t\u00e1rsadalmi \u00e9rt\u00e9kek szempontj\u00e1b\u00f3l fontos.<\/span><\/p>

    Att\u00f3l f\u00fcgg\u0151en, hogy mik az el\u00e9rend\u0151 c\u00e9lok, megadhatunk n\u00e9h\u00e1ny olyan m\u00e9r\u0151sz\u00e1mot, amely a prioriz\u00e1l\u00e1s alapj\u00e1t k\u00e9pezi.<\/span><\/p>

    A c\u00e9lok \u00e9s a m\u00e9r\u0151sz\u00e1mok seg\u00edtenek eld\u00f6nteni, hogy mely projektek \u00e9lveznek priorit\u00e1st a csapat er\u0151forr\u00e1sai \u00e9s ideje tekintet\u00e9ben. P\u00e9ld\u00e1ul elk\u00e9pzelhet\u0151, hogy a p\u00e9nz\u00fcgyi haszon a legf\u0151bb priorit\u00e1s, \u00e9s az innov\u00e1ci\u00f3 egy k\u00f6vetkez\u0151 szempont. Azaz, a nagy nyeres\u00e9get hoz\u00f3 projektek az innov\u00e1ci\u00f3t fejleszt\u0151 projektekkel szemben el\u0151nyt \u00e9lveznek, noha mindkett\u0151 fontosnak sz\u00e1m\u00edt.<\/span><\/p>

    2. Alak\u00edtsunk ki pontoz\u00e1si rendszert<\/strong><\/h3>

    A pontoz\u00e1si rendszer kiv\u00e1l\u00f3 m\u00f3dszer a prioriz\u00e1l\u00e1shoz. Ezzel meghat\u00e1rozhat\u00f3, hogy p\u00e9ld\u00e1ul egy aktu\u00e1lisan fut\u00f3 projektet \u00e9rdemes-e folytatni.\u00a0<\/span><\/p>

    \u00dagy kell kialak\u00edtani, hogy a legmagasabb priorit\u00e1s a legnagyobb, a legalacsonyabb priorit\u00e1s pedig a legkisebb pontsz\u00e1mot kapja.<\/span><\/p>

    3. Az \u00e9rt\u00e9kek \u00e9s er\u0151forr\u00e1sok \u00f6sszehasonl\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>

    A projektek p\u00e9nz\u00fcgyi vagy strat\u00e9giai haszna mellett nagyon fontos az er\u0151forr\u00e1sok vizsg\u00e1lata is. Lehet, hogy bizonyos projektek \u00f3ri\u00e1si haszonnal kecsegtetnek, de egyben hatalmas az er\u0151forr\u00e1s ig\u00e9ny\u00fck.\u00a0<\/span><\/p>

    M\u00e9g ha egy kiemelt fontoss\u00e1g\u00fa projektr\u0151l is van sz\u00f3, elk\u00e9pzelhet\u0151, hogy nem \u00e9ri meg\u00a0 a befektet\u00e9st, ha a v\u00e1llalat \u00f6sszes er\u0151forr\u00e1s\u00e1t fel kell haszn\u00e1lni, \u00e9s emiatt m\u00e1s projektek h\u00e1tt\u00e9rbe szorulnak. Hasonl\u00f3k\u00e9ppen, egy alacsony \u00e9rt\u00e9k\u0171 projekt magasabb priorit\u00e1si szintet \u00e9rhet el, ha csak minim\u00e1lis er\u0151forr\u00e1st ig\u00e9nyel, \u00e9s gyorsan megt\u00e9r\u00fcl a befektet\u00e9s.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"A\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    4. A projektek kock\u00e1zat\u00e1nak m\u00e9rlegel\u00e9se<\/strong><\/h3>

    A priorit\u00e1sok meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1n\u00e1l \u00e9rdemes a kock\u00e1zatokat is sz\u00e1mba venni, hogy mennyi az es\u00e9lye annak, hogy a csapat esetleg nem tudja megval\u00f3s\u00edtani a projektet. Vagy hogy a tervezettn\u00e9l nagyobbak lesznek a k\u00f6lts\u00e9gek, esetleg t\u00f6bb munkaer\u0151 bevon\u00e1sa sz\u00fcks\u00e9ges.\u00a0<\/span><\/p>

    A kock\u00e1zatot c\u00e9lszer\u0171 \u00f6sszevetni a projekt potenci\u00e1lis \u00e9rt\u00e9k\u00e9vel, amikor fel\u00e1ll\u00edtjuk a rangsort.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>

    Egyes magas priorit\u00e1s\u00fa projektek kock\u00e1zati szintje is magas lehet, ami befoly\u00e1solhatja, hogy val\u00f3ban erre szeretn\u00e9nk-e ford\u00edtani az er\u0151forr\u00e1sainkat.<\/span><\/p>

    5. A s\u00fcrg\u0151ss\u00e9gi szint felm\u00e9r\u00e9se<\/strong><\/h3>

    A priorit\u00e1sok meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1nak egyik legfontosabb szempontja – k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a m\u00e1r \u00fctemtervben szerepl\u0151 projektek eset\u00e9ben – a s\u00fcrg\u0151ss\u00e9g\u00fck fel\u00fclvizsg\u00e1lata. \u00c1ttekinteni a jelenlegi hat\u00e1rid\u0151ket, \u00e9s aszerint meghat\u00e1rozni a priorit\u00e1st, hogy mely feladatok elv\u00e9gz\u00e9se esed\u00e9kes a k\u00f6zelj\u00f6v\u0151ben.\u00a0<\/span><\/p>

    Becs\u00fclj\u00fck meg, hogy mennyi id\u0151re van sz\u00fcks\u00e9g az egyes projektek befejez\u00e9s\u00e9hez, \u00e9s az esed\u00e9kess\u00e9gi d\u00e1tum alapj\u00e1n hat\u00e1rozzuk meg az adott projekt legk\u00e9s\u0151bbi lehets\u00e9ges kezd\u00e9si id\u0151pontj\u00e1t, hogy a hat\u00e1rid\u0151t tartani tudjuk.<\/span><\/p>

    Ezek a d\u00e1tumok alapj\u00e1t k\u00e9pezhetik a prioriz\u00e1l\u00e1snak a hasonl\u00f3 fontoss\u00e1g\u00fa \u00e9s \u00e9rt\u00e9k\u0171 projektek k\u00f6z\u00f6tti d\u00f6nt\u00e9sek meghozatalakor.<\/span><\/p>

    6. Szem\u00e9lyes preferenci\u00e1k figyelembe v\u00e9tele<\/strong><\/h3>

    El\u0151fordulhat olyan eset is, hogy egy-egy projekt a strat\u00e9giai c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sek \u00e9s hat\u00e1rid\u0151k tekintet\u00e9ben nagyj\u00e1b\u00f3l azonos fontoss\u00e1g\u00fa. Ilyen esetben az egy\u00e9ni preferenci\u00e1k is d\u00f6nt\u0151ek lehetnek. A szem\u00e9lyes munkast\u00edlusunk hat\u00e1rozhatja meg a rangsort.\u00a0<\/span><\/p>

    P\u00e9ld\u00e1ul az egyik projekt nagyobb kih\u00edv\u00e1st jelent, t\u00f6bb odafigyel\u00e9sre, szervez\u00e9sre van sz\u00fcks\u00e9g, amit egy k\u00f6nnyedebb projekt el\u00e9 helyez\u00fcnk.\u00a0<\/span><\/p>

    7. Egyens\u00faly a magas \u00e9s alacsony priorit\u00e1s\u00fa feladatok k\u00f6z\u00f6tt<\/strong><\/h3>

    A projekt egyens\u00falynak is nagy szerepe van. Ezt \u00fagy alak\u00edthatjuk ki, ha megfelel\u0151 kombin\u00e1ci\u00f3ban vannak a nagyobb \u00e9rt\u00e9k\u0171 \u00e9s az egyszer\u0171 projektek.<\/span><\/p>

    Amennyiben ugyanis kiz\u00e1r\u00f3lag magas priorit\u00e1s\u00fa projekteket v\u00e1lasztunk, a csapat hamar t\u00falterheltt\u00e9 v\u00e1lhat. Azonban ha soksz\u00edn\u0171bb \u00e9s olykor k\u00f6nnyebb feladatokat v\u00e9geznek,\u00a0 kiegyens\u00falyozottabb\u00e1 tehet\u0151 a munkaterhel\u00e9s.<\/span><\/p>

    8. Projektek elutas\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>

    A projektek rangsorol\u00e1s\u00e1nak r\u00e9sze az olyan projektek elutas\u00edt\u00e1sa, amelyek nem illeszkednek a priorit\u00e1si strat\u00e9gi\u00e1ba.\u00a0<\/span><\/p>

    Amennyiben \u00fagy \u00e9rt\u00e9kelj\u00fck, hogy egy projekt nem t\u00e9r\u00fcl meg, mert t\u00fal sok er\u0151forr\u00e1st ig\u00e9nyel, akkor hat\u00e1rozott d\u00f6nt\u00e9st kell hozni annak elutas\u00edt\u00e1s\u00e1r\u00f3l. \u00cdgy id\u0151 szabadul fel a magasabb priorit\u00e1s\u00fa projektek sz\u00e1m\u00e1ra.<\/span><\/p>

    9. V\u00e1ltoztassunk, ha sz\u00fcks\u00e9ges<\/strong><\/h3>

    Ahogy sokszor a c\u00e9lok \u00e9s az \u00fctemtervek is v\u00e1ltoznak, \u00fagy lehet sz\u00fcks\u00e9g a rangsorok m\u00f3dos\u00edt\u00e1s\u00e1ra. Ez\u00e9rt fontos, hogy rugalmasan tudjunk gondolkodni \u00e9s k\u00e9szen \u00e1llni esetlegesen arra, hogy a v\u00e1llalat vezet\u0151i vagy az \u00fcgyfelek fel\u0151l m\u00e1s k\u00e9r\u00e9sek \u00e9rkeznek. Am\u00edg ezek a m\u00f3dos\u00edt\u00e1sok a csapat siker\u00e9t szolg\u00e1lj\u00e1k, a priorit\u00e1sok r\u00f6vid t\u00e1v\u00fa kiigaz\u00edt\u00e1sa hossz\u00fa t\u00e1v\u00fa el\u0151ny\u00f6kkel j\u00e1rhat.<\/span><\/p>

    Projekt priorit\u00e1si technik\u00e1k \u00e9s folyamatok<\/strong><\/h2>

    L\u00e1ssunk most n\u00e9h\u00e1ny olyan m\u00f3dszert, mellyel hat\u00e9konyan alak\u00edthatjuk ki a priorit\u00e1sokat a projektmunka sor\u00e1n.<\/span><\/p>

    Priorit\u00e1si m\u00e1trix<\/strong><\/h3>

    A priorit\u00e1si m\u00e1trix egy egyszer\u0171 eszk\u00f6z, amely seg\u00edt meghat\u00e1rozni a legfontosabb projekteket egy list\u00e1n. A m\u00e1trix lehet olyan egyszer\u0171, mint egy 2×2-es n\u00e9gyzet, amely a s\u00fcrg\u0151ss\u00e9get \u00e9s a fontoss\u00e1got m\u00e9ri. Lehet egy nagyobb m\u00e1trix is, amely sz\u00e1mos v\u00e1ltoz\u00f3t hasonl\u00edt \u00f6ssze.<\/span><\/p>

    MoSCoW m\u00f3dszer<\/strong><\/h3>

    A MoSCoW egy r\u00f6vid\u00edt\u00e9s, amely a „Must have, Should have, Could have, Won’t have” szavak r\u00f6vid\u00edt\u00e9se. A MoSCoW szint\u00e9n egy priorit\u00e1si m\u00e1trix, amely n\u00e9gy kateg\u00f3ri\u00e1ba sorolja a lehet\u0151s\u00e9geket. Ez egy vari\u00e1ci\u00f3ja a hagyom\u00e1nyos priorit\u00e1si m\u00e1trixnak.<\/span><\/p>