{"id":7277,"date":"2023-02-13T07:54:29","date_gmt":"2023-02-13T07:54:29","guid":{"rendered":"https:\/\/promanconsulting.hu\/?p=7277"},"modified":"2023-05-17T19:06:30","modified_gmt":"2023-05-17T19:06:30","slug":"meeting-culture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/meeting-kultura\/","title":{"rendered":"Why focus on developing meeting culture?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Mi\u00e9rt \u00e9rdemes a meeting kult\u00fara fejleszt\u00e9s\u00e9re f\u00f3kusz\u00e1lni?<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Ak\u00e1r egy v\u00e1llalatot fejleszt\u00fcnk, ak\u00e1r csapatot vezet\u00fcnk, fontos, hogy a meeting kult\u00fara egy tudatosan kezelt, folyamatosan ut\u00e1nk\u00f6vetett elemm\u00e9 v\u00e1lhasson. Sajnos sok csapat k\u00fczd azzal, hogy a meetingek nem el\u00e9g hat\u00e9konyak, ami jelent\u0151s id\u0151-, energia-, p\u00e9nzpazarl\u00e1st jelent. Cikk\u00fcnkben most megn\u00e9zz\u00fck, hogy mi\u00e9rt is kell figyelmet ford\u00edtani a j\u00f3 meeting kult\u00far\u00e1ra, mi\u00e9rt jelent ez sok szervezet sz\u00e1m\u00e1ra kih\u00edv\u00e1st, \u00e9s hogyan lehet jav\u00edtani a megbesz\u00e9l\u00e9sek hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1t a produktivit\u00e1s n\u00f6vel\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Ha\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Mi\u00e9rt fontos a megfelel\u0151 meeting kult\u00fara?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Kutat\u00e1sok szerint az alkalmazottak \u00e1tlagosan 6 \u00f3r\u00e1t, a k\u00f6z\u00e9pvezet\u0151k pedig 21-23 \u00f3r\u00e1t t\u00f6ltenek hetente megbesz\u00e9l\u00e9sekkel. A fels\u0151vezet\u0151k eset\u00e9ben ez ak\u00e1r a 28 \u00f3r\u00e1t is el\u00e9rheti. A meetingekkel t\u00f6lt\u00f6tt \u00f3r\u00e1k rengeteg id\u0151t \u00e9s energi\u00e1t em\u00e9sztenek fel \u00e9s sok esetben negat\u00edv hat\u00e1ssal vannak a produktivit\u00e1sra.<\/p>

Ha a meeting kult\u00fara nem megfelel\u0151, akkor az az eg\u00e9sz c\u00e9g \u00fczleti sikereit befoly\u00e1solja. Amennyiben a csapattagok nem tartj\u00e1k el\u00e9g hat\u00e9konynak, eredm\u00e9nyesnek, s\u0151t kifejezetten id\u0151pazarl\u00f3nak gondolj\u00e1k az \u00e9rtekezleteket, az f\u00e9lre\u00e9rthet\u0151 kommunik\u00e1ci\u00f3hoz, frusztr\u00e1ci\u00f3hoz \u00e9s konfliktusokhoz vezet. Ez pedig neh\u00e9zs\u00e9geket okoz a d\u00f6nt\u00e9shozatalban, a c\u00e9lok el\u00e9r\u00e9s\u00e9ben \u00e9s a mindennapi feladatok elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9ben. \u00c9ppen ez\u00e9rt elengedhetetlen fokozott figyelmet ford\u00edtani a min\u00e9l hat\u00e9konyabb megbesz\u00e9l\u00e9sekre.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Meeting kult\u00fara: reform a nagy c\u00e9gekn\u00e9l<\/h3>

Sok nagyv\u00e1llalat dolgozik a meeting kult\u00fara jav\u00edt\u00e1s\u00e1n, teh\u00e1t a meetingekre vonatkoz\u00f3 megfelel\u0151 norm\u00e1k, \u00e9rt\u00e9kek, viselked\u00e9sek bevezet\u00e9s\u00e9n vagy \u00e9pp azon, hogy a munkav\u00e1llal\u00f3knak lehet\u0151s\u00e9g\u00fck legyen elm\u00e9ly\u00fclten dolgozni A Facebook p\u00e9ld\u00e1ul minden szerd\u00e1n „meeting-mentes” napot tart, amely lehet\u0151v\u00e9 teszi a munkav\u00e1llal\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra, hogy megszak\u00edt\u00e1s n\u00e9lk\u00fcl dolgozhassanak a projektjeiken.<\/p>

Az Uber is reag\u00e1lt erre a negat\u00edv trendre, miszerint az alkalmazottak egyre t\u00f6bb id\u0151t t\u00f6ltenek megbesz\u00e9l\u00e9seken. H\u00e9tf\u0151nk\u00e9nt nem tartanak \u00e9rtekezleteket, hiszen \u00fagy v\u00e9lik, hogy a h\u00e9tind\u00edt\u00f3 nap a legnehezebb az alkalmazottak sz\u00e1m\u00e1ra. A c\u00e9g vezet\u0151i szerint min\u00e9l t\u00f6bb meetingen kell r\u00e9szt venni\u00fck az alkalmazottaknak, ann\u00e1l k\u00f6nnyebben vesz\u00edtenek f\u00f3kuszt \u00e9s ann\u00e1l f\u00e1radtabbak lesznek.<\/p>

Az amerikai Virgin Atlantic Airways „s\u00e9t\u00e1l\u00f3 meetingeket” tart, ahol a dolgoz\u00f3k s\u00e9t\u00e1lnak egyet a h\u00e1zt\u00f6mb k\u00f6r\u00fcl, mik\u00f6zben megbesz\u00e9lik az \u00fczleti \u00fcgyeket. M\u00e1s v\u00e1llalatok \u00f6szt\u00f6nzik az \u00e1ll\u00f3 megbesz\u00e9l\u00e9seket, amelyek bizony\u00edtottan jav\u00edtj\u00e1k a koncentr\u00e1ci\u00f3t \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1got.<\/p>

Milyen a j\u00f3 meeting kult\u00fara?<\/h2>

Az er\u0151s meeting kult\u00fara mindenekel\u0151tt azt jelenti, hogy a szervezet minden egyes tagja tiszt\u00e1ban van a szervezet-specifikus meeting szab\u00e1lyokkal \u00e9s jog\u00e1nak, k\u00f6teless\u00e9g\u00e9nek \u00e9rzi a gyakorlatban ezeket k\u00e9pviselni. \u00cdgy, lehet\u0151s\u00e9g ny\u00edlik b\u00e1rmilyen m\u00e9ret\u0171 szakmai tal\u00e1lkoz\u00f3t \u00f6sszehozni, amely j\u00f3l szervezett, \u00e9s amely k\u00e9zzelfoghat\u00f3 eredm\u00e9nyhez, illetve a k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9sek megt\u00e9tel\u00e9hez vezet.<\/p>

Hogy milyen a szervezet\u00fcnk meeting kult\u00far\u00e1ja, arr\u00f3l \u00e1ltal\u00e1noss\u00e1gban az al\u00e1bbiak \u00e1rulkodnak:<\/strong><\/p>

  • a csapat egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u0151 k\u00e9pess\u00e9ge<\/li>
  • a szervezet elv\u00e1r\u00e1sai az egyes alkalmazottakkal szemben<\/li>
  • a team mennyire sikeres a v\u00e1llalati c\u00e9lok el\u00e9r\u00e9s\u00e9ben<\/li><\/ul>

    Saj\u00e1t tapasztalatunk szerint fontos jelz\u00e9s az is, hogy<\/p>

    • mennyire mernek megsz\u00f3lalni a r\u00e9sztvev\u0151k egy-egy meetingen<\/li>
    • mennyire \u00e9rkeznek felk\u00e9sz\u00fclten a r\u00e9sztvev\u0151k, illetve a meeting vezet\u0151je, facilit\u00e1tora<\/li>
    • megfigyelhet\u0151-e eg\u00e9szs\u00e9ges vita a r\u00e9sztvev\u0151k, ak\u00e1r vezet\u0151 \u00e9s beosztott k\u00f6z\u00f6tt is<\/li>
    • milyen hangulatban z\u00e1rulnak a megbesz\u00e9l\u00e9sek hogyan fogalmaznak meg, illetve hogyan v\u00e1llalnak feladatot a r\u00e9sztvev\u0151k<\/li>
    • van-e gyakorlatban is ut\u00e1nk\u00f6vethet\u0151 el\u0151rehalad\u00e1s k\u00e9t meeting k\u00f6z\u00f6tt<\/li><\/ul>

      A j\u00f3 meeting kult\u00far\u00e1t az \u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1g, fenntarthat\u00f3s\u00e1g jellemzi, \u00e9s a megbesz\u00e9l\u00e9seket k\u00f6lcs\u00f6n\u00f6s tisztelet \u00e9s elsz\u00e1moltathat\u00f3s\u00e1g vez\u00e9rli. Mindenki, aki r\u00e9szt vesz a produkt\u00edv csoportos megbesz\u00e9l\u00e9seken, tiszt\u00e1ban van a szerep\u00e9vel, \u00e9s felel\u0151ss\u00e9g\u00e9rzettel rendelkezik az \u00e9rtekezletek etikettj\u00e9t illet\u0151en.<\/p>

      Mi\u00e9rt jelent m\u00e9gis sok szervezet sz\u00e1m\u00e1ra probl\u00e9m\u00e1t a hat\u00e9kony \u201emeetingel\u00e9s\u201d?<\/h2>

      A szervezeteken bel\u00fcl az emberek gyakran nem \u00e9rt\u00e9kelik sokra a megbesz\u00e9l\u00e9seket, pedig ez lenne az a t\u00e9r, ahol a szervezeti probl\u00e9m\u00e1kr\u00f3l, vagy projektekr\u0151l, feladatokr\u00f3l alkotott k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 v\u00e9lem\u00e9nyek, megl\u00e1t\u00e1sok a felsz\u00ednre ker\u00fclhetnek, vagy tiszt\u00e1z\u00f3dhatnak a f\u00e9lre\u00e9rt\u00e9sek. A hat\u00e9kony feladatmegold\u00e1s els\u0151 sz\u00e1m\u00fa felt\u00e9tele az, hogy a megfelel\u0151 inform\u00e1ci\u00f3 rendelkez\u00e9sre \u00e1lljon, ami legt\u00f6bbsz\u00f6r azt ig\u00e9nyli, hogy elmes\u00e9lj\u00fck egym\u00e1snak az elk\u00e9pzel\u00e9seinket. Sok alkalmazott p\u00e9ld\u00e1ul \u00fagy v\u00e9li, hogy az \u00e9rtekezletek id\u0151rabl\u00f3k, de v\u00e9lem\u00e9ny\u00fcket nem merik felv\u00e1llalni, ami azt eredm\u00e9nyezi, hogy ker\u00fcl\u0151utakat keresve meeting alatt is dolgoznak, vagy eleve lehangoltan \u00e9rkeznek, hiszen ahhoz szoktak hozz\u00e1, hogy a meeting egy k\u00f6telez\u0151 rossz, ami legt\u00f6bbsz\u00f6r nem v\u00e1ltja be a hozz\u00e1 f\u0171z\u00f6tt rem\u00e9nyeket.<\/p>

      De nem csak az alkalmazottak, hanem a fels\u0151vezet\u0151k sz\u00e1m\u00e1ra is sokszor terhesek az egyeztet\u00e9sek. Egy amerikai kutat\u00e1s sor\u00e1n, melyben k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 ipar\u00e1gakb\u00f3l k\u00e9rdeztek meg 182 vezet\u0151t, az al\u00e1bbi eredm\u00e9nyeket kapt\u00e1k:<\/p>