{"id":2745,"date":"2020-09-01T14:43:03","date_gmt":"2020-09-01T14:43:03","guid":{"rendered":"http:\/\/promanconsulting.hu\/?p=2211"},"modified":"2023-05-17T18:48:56","modified_gmt":"2023-05-17T18:48:56","slug":"project-portfolio-management-kihivasai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/projektportfolio-menedzsment-kihivasai\/","title":{"rendered":"The challenges of project portfolio management"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2745\" class=\"elementor elementor-2745\" data-elementor-settings=\"{&quot;ha_cmc_init_switcher&quot;:&quot;no&quot;}\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-343fd1f8 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"343fd1f8\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[{&quot;jet_parallax_layout_image&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;_id&quot;:&quot;0e9babb&quot;,&quot;jet_parallax_layout_image_tablet&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_image_mobile&quot;:{&quot;url&quot;:&quot;&quot;,&quot;id&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;},&quot;jet_parallax_layout_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:50,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;jet_parallax_layout_type&quot;:&quot;scroll&quot;,&quot;jet_parallax_layout_direction&quot;:&quot;1&quot;,&quot;jet_parallax_layout_fx_direction&quot;:null,&quot;jet_parallax_layout_z_index&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_x_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_x_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y&quot;:50,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_y_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_tablet&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_bg_size_mobile&quot;:&quot;&quot;,&quot;jet_parallax_layout_animation_prop&quot;:&quot;transform&quot;,&quot;jet_parallax_layout_on&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;]}],&quot;_ha_eqh_enable&quot;:false}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5a2793fe\" data-id=\"5a2793fe\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c82c434 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6c82c434\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1>A projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment kih\u00edv\u00e1sai<\/h1><p style=\"text-align: justify;\"><strong>A projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a szervezeti projektek \u00f6sszehangoltan, az er\u0151forr\u00e1skapacit\u00e1sok optim\u00e1lis felhaszn\u00e1l\u00e1sa mellett ker\u00fclhetnek megval\u00f3s\u00edt\u00e1sra. Ennek bevezet\u00e9se azonban nem mindig egyszer\u0171 feladat. Bejegyz\u00e9s\u00fcnkben megpr\u00f3b\u00e1lunk r\u00e1vil\u00e1g\u00edtani azokra a kih\u00edv\u00e1sokra, melyekkel a bevezet\u00e9s sor\u00e1n nagy val\u00f3sz\u00edn\u0171s\u00e9ggel szembes\u00fclni fogunk.\u00a0<\/strong><\/p><h2>Mi a projektportf\u00f3li\u00f3?<\/h2><p style=\"text-align: justify;\"><strong>A projektportf\u00f3li\u00f3 (PPM)<\/strong> <strong>projektek, programok \u00e9s egy\u00e9b, projektszer\u0171en v\u00e9grehajtott feladatok csoportja<\/strong>, melyek a szervezeti strat\u00e9gia el\u00e9r\u00e9se t\u00e1mogat\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben ker\u00fclnek kialak\u00edt\u00e1sra. (Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge 6th edition, 2017) Ez az \u00e1ltal\u00e1nosan elfogadottnak tekinthet\u0151 defin\u00edci\u00f3 b\u00e1r r\u00e1vil\u00e1g\u00edt arra, hogy feladatok csoportj\u00e1r\u00f3l besz\u00e9l\u00fcnk, m\u00e9gsem \u00edrja k\u00f6r\u00fcl teljesk\u00f6r\u0171en annak c\u00e9lj\u00e1t.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tal\u00e1n kimondhatjuk, hogy a legnagyobb kih\u00edv\u00e1s a rengeteg feladat, ig\u00e9ny lesz\u00e1ll\u00edt\u00e1sa adott er\u0151forr\u00e1skapacit\u00e1s mellett.\u00a0Ezzel \u00f6sszhangban a projektportf\u00f3li\u00f3k kialakul\u00e1s\u00e1nak egyik &#8211; ha nem a legfontosabb \u2013 c\u00e9lja, hogy <strong>a szervezetben rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00f3 er\u0151forr\u00e1sokat a lehet\u0151 leghat\u00e9konyabban haszn\u00e1ljuk fel a feladatok megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1ra<\/strong>.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Szeretn\u00e9nk elker\u00fclni p\u00e9ld\u00e1ul azokat a mindenki \u00e1ltal ismert helyzeteket, amikor t\u00f6bb projekt egy-egy fontos m\u00e9rf\u00f6ldk\u00f6ve egy id\u0151pontra ker\u00fcl \u00e9s a projektekben dolgoz\u00f3knak egyszerre t\u00f6bb projekten kell \u2013 gyakran t\u00fal\u00f3r\u00e1val j\u00e1r\u00f3 \u2013 munk\u00e1t v\u00e9gezni\u00fck. C\u00e9lunk teh\u00e1t a projektportf\u00f3li\u00f3kkal, hogy a projekteket az er\u0151forr\u00e1sok, az esetleges \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sek figyelembev\u00e9tele mellett ind\u00edtsuk el \u00e9s \u00fctemezz\u00fck.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ae23bd elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"0ae23bd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/designgondolkodas-1.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-4051\" alt=\"projektportf\u00f3li\u00f3 menedzsment\" srcset=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/designgondolkodas-1.jpg 900w, https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/designgondolkodas-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/designgondolkodas-1-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f4247b4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f4247b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Mikor van sz\u00fcks\u00e9g portf\u00f3li\u00f3menedzsmentre?<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">A fent le\u00edrtak ment\u00e9n \u00e9rtelemszer\u0171en a projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment c\u00e9lja akkor val\u00f3sulhat meg, ha a szervezet p\u00e1rhuzamosan t\u00f6bb projektet is v\u00e9gez. Mindezek mellett \u00fcgyfeleink oldal\u00e1r\u00f3l gyakran felmer\u00fcl a k\u00e9rd\u00e9s, hogy mikor \u00e9rkezik el az a pont egy szervezet \u00e9let\u00e9ben, amikor a projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment hi\u00e1nya m\u00e1r eredm\u00e9nyroml\u00e1shoz vezet?<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tapasztalataink szerint erre konkr\u00e9t m\u00e9r\u0151sz\u00e1m a szervezetek \u00e9s feladatok soksz\u00edn\u0171s\u00e9ge miatt nem defini\u00e1lhat\u00f3, azonban, <strong>ha szervezeti vezet\u0151k\u00e9nt, beosztottk\u00e9nt az al\u00e1bbiakat \u00e9rz\u00e9kelj\u00fck, \u00e9rdemes megfontolni a tudatos, szervezett projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment bevezet\u00e9s\u00e9t, fejleszt\u00e9s\u00e9t:<\/strong><\/p><ul><li style=\"text-align: justify;\">T\u00fal sok a p\u00e1rhuzamos projekt, nem tudjuk melyikkel foglalkozzunk<\/li><li style=\"text-align: justify;\">A projektek kapcsol\u00f3d\u00e1sait, \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9seit nem l\u00e1tjuk<\/li><li style=\"text-align: justify;\">Az er\u0151forr\u00e1stervez\u00e9s nem szervezeti, hanem projektszinten zajlik, \u00edgy \u201el\u00e1tatlanban\u201d tervez\u00fcnk be er\u0151forr\u00e1sokat a projektre.<\/li><li style=\"text-align: justify;\">Rengeteg \u00f6tlet, ig\u00e9ny jelenik meg a szervezeten bel\u00fcl, de nem egy\u00e9rtelm\u0171, hogy melyikb\u0151l ind\u00edtsunk projektet, vagy melyiket halasszuk k\u00e9s\u0151bbre.<\/li><li style=\"text-align: justify;\">A szervezeti vezet\u0151k \u201e\u00e9rz\u00e9s alapj\u00e1n\u201d, mindenf\u00e9le objekt\u00edv, transzparens szempontrendszer ment\u00e9n hoznak d\u00f6nt\u00e9seket projektek ind\u00edt\u00e1s\u00e1r\u00f3l.<\/li><\/ul><h2>Mik a projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment keret\u00e9be tartoz\u00f3 feladatok?<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">Miel\u0151tt a feladatokat taglaln\u00e1nk, \u00e9rdemes megjegyezni, hogy nincs k\u00e9t ugyanolyan (j\u00f3l m\u0171k\u00f6d\u0151) projektportf\u00f3li\u00f3-folyamat, azokat minden esetben \u00e9rdemes a szervezet illetve annak k\u00f6rnyezete ment\u00e9n testre szabni. Elt\u00e9r\u0151 lehet a projektportf\u00f3li\u00f3-folyamat vagy az azon bel\u00fcli d\u00f6nt\u00e9si szempontrendszerek egy bels\u0151 szolg\u00e1ltat\u00f3, vagy egy ny\u00edltan, tiszt\u00e1n piaci alapon m\u0171k\u00f6d\u0151 szervezet eset\u00e9n. Mindezekt\u0151l f\u00fcggetlen\u00fcl az al\u00e1bbi feladatok \u00e1ltal\u00e1ban megjelennek a folyamat sor\u00e1n:<\/p><ul><li style=\"text-align: justify;\"><strong>Ig\u00e9nykezel\u00e9s<\/strong> \u2013 Az ig\u00e9nyek be\u00e9rkeztet\u00e9se, el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9se, feldolgoz\u00e1sa gyakran k\u00fcl\u00f6n folyamatk\u00e9nt futnak (ak\u00e1r a projektmenedzsmentt\u0151l elt\u00e9r\u0151 gazdaszervezet alatt), \u00e1m ezek m\u00e9gis alapjaiban \u00e9rintik a portf\u00f3li\u00f3folyamatokat. Annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy a PPM el\u00e9rje c\u00e9lj\u00e1t, lehet\u0151s\u00e9g szerint <strong>j\u00f3l defini\u00e1lt \u00e9s egy\u00e9rtelm\u0171 c\u00e9lokkal rendelkez\u0151 ig\u00e9nyek<\/strong>re van sz\u00fcks\u00e9g (m\u00e9g <a href=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/agilis-transzformacio\/\">agilis projektek<\/a> eset\u00e9n is!!!).<\/li><li style=\"text-align: justify;\"><strong>Feladatok kategoriz\u00e1l\u00e1sa, csoportos\u00edt\u00e1sa<\/strong> \u2013 Elt\u00e9r\u0151 komplexit\u00e1s\u00fa, vagy elt\u00e9r\u0151 technol\u00f3gi\u00e1t ig\u00e9nyl\u0151 feladatok elt\u00e9r\u0151 megk\u00f6zel\u00edt\u00e9seket, menedzsmentfolyamatokat ig\u00e9nyelhetnek. Gondolhatunk itt ak\u00e1r a hagyom\u00e1nyos projektmenedzsment ir\u00e1nyzaton bel\u00fcli dokument\u00e1ci\u00f3ra, projektszervezeti m\u0171k\u00f6d\u00e9sre, vagy felmer\u00fclhet ak\u00e1r az agilis, vagy tradicion\u00e1lis szeml\u00e9let k\u00f6zti alkalmaz\u00e1s k\u00e9rd\u00e9se is. B\u00e1rmelyikr\u0151l is besz\u00e9lj\u00fcnk, <strong>az \u00e9rintettek \u00e1ltal ismert, elfogadott folyamatokra, munkam\u00f3dszerekre van sz\u00fcks\u00e9g<\/strong>.<\/li><li><strong>Prioriz\u00e1l\u00e1s <\/strong>\u2013 Annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy a projektek, vagy egy\u00e9b feladatok \u00e1tgondoltan, a legmagasabb szervezeti eredm\u00e9nyt sz\u00e1ll\u00edtva induljanak, val\u00f3suljanak meg, prioriz\u00e1ci\u00f3 sz\u00fcks\u00e9ges. E folyamat sor\u00e1n <strong>olyan szempontokat c\u00e9lszer\u0171 m\u00e9rlegelni, mint \u00fczleti megt\u00e9r\u00fcl\u00e9s, strat\u00e9gia megval\u00f3sul\u00e1s\u00e1nak t\u00e1mogat\u00e1sa, egy\u00e9b, nem \u00fczleti jelleg\u0171 el\u0151ny\u00f6k realiz\u00e1l\u00e1sa<\/strong> \u00e9s amit nagyon gyakran elfelejtenek a vezet\u0151k<strong>, az er\u0151forr\u00e1s kapacit\u00e1sokhoz t\u00f6rt\u00e9n\u0151 hangol\u00e1s<\/strong>. Hi\u00e1ba van 10 nagyon j\u00f3 \u00f6tlet szervezeten bel\u00fcl, ha nincs elegend\u0151 er\u0151forr\u00e1s azok megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1ra egy\u00e1ltal\u00e1n nem biztos, hogy a \u201elegjobb\u201d \u00f6tletet \u00e9rdemes els\u0151k\u00e9nt elind\u00edtani.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30dda6c elementor-cta--skin-classic elementor-animated-content elementor-bg-transform elementor-bg-transform-zoom-in elementor-widget elementor-widget-call-to-action\" data-id=\"30dda6c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"call-to-action.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg-wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg elementor-bg\" style=\"background-image: url(https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/proman_consulting_landing_header_01-1024x347.jpg);\" role=\"img\" aria-label=\"ProMan Consulting szolg\u00e1ltat\u00e1sok\"><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg-overlay\"><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__content\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-cta__title elementor-cta__content-item elementor-content-item\">\n\t\t\t\t\t\tSEG\u00cdTS\u00c9GRE VAN SZ\u00dcKS\u00c9GE?\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__description elementor-cta__content-item elementor-content-item\">\n\t\t\t\t\t\tAmennyiben \u00fagy \u00e9rzi, hogy projektjei \u00f6sszehangol\u00e1sra szorulnak, de nem biztos benne, hogy mik\u00e9nt v\u00e1gjon bele, keressen fel minket, d\u00edjmentes konzult\u00e1ci\u00f3 c\u00e9lj\u00e1b\u00f3l!\n\nSzak\u00e9rt\u0151ink t\u00f6bb tucat szervezet projektmenedzsment \u00e9retts\u00e9g\u00e9t \u00e9s projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment folyamatait fejlesztett\u00e9k, mellyel kapcsolatos tapasztalatainkat sz\u00edvesen megosztjuk.\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__button-wrapper elementor-cta__content-item elementor-content-item \">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-cta__button elementor-button elementor-size-\" href=\"\/kapcsolat\/\">\n\t\t\t\t\t\tKapcsolat\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2337caa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2337caa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"text-align: justify;\"><strong>Tervek \u00e9s er\u0151forr\u00e1s allok\u00e1ci\u00f3 \u00f6sszehangol\u00e1sa \u2013 <\/strong>Mivel szeretn\u00e9nk, hogy a projektek a megval\u00f3s\u00edt\u00e1s sor\u00e1n ak\u00e1r a koll\u00e9g\u00e1k leterhelts\u00e9ge, ak\u00e1r azok szakmai kapcsolata (ezeket ak\u00e1r programoknak is nevezhetj\u00fck) miatt ne \u201e\u00fctk\u00f6zzenek\u201d, <strong>c\u00e9lszer\u0171 a terveket \u00f6sszehangolni szervezeti szinten is<\/strong>.<\/li><li style=\"text-align: justify;\"><strong>Folyamatos \u00e9s transzparens inform\u00e1ci\u00f3ny\u00fajt\u00e1s, portf\u00f3li\u00f3teljes\u00edtm\u00e9ny-nyomonk\u00f6vet\u00e9s \u2013<\/strong> Tudjuk, hogy a d\u00f6nt\u00e9sekhez megfelel\u0151 mennyis\u00e9g\u0171 \u00e9s min\u0151s\u00e9g\u0171 inform\u00e1ci\u00f3ra van sz\u00fcks\u00e9g. Ez a PPM-ben sincs m\u00e1sk\u00e9nt, a (jellemz\u0151en) <strong>vezet\u0151i d\u00f6nt\u00e9sek (csoportos\u00edt\u00e1s, prioriz\u00e1l\u00e1s stb.) meghozatala folyamatos t\u00e1j\u00e9kozotts\u00e1got ig\u00e9nyel<\/strong>. Erre szolg\u00e1lnak a hat\u00e9konyan ki\u00e9p\u00edtett riporting rendszerek \u00e9s folyamatok, dashboard-ok is, melyek c\u00e9lja a megfelel\u0151 d\u00f6nt\u00e9st\u00e1mogat\u00e1s.<\/li><li style=\"text-align: justify;\"><strong>Portf\u00f3li\u00f3szint\u0171 v\u00e1ltoz\u00e1smenedzsment \u2013<\/strong> A projektekben m\u00e1ra egy dolog lett \u00e1lland\u00f3, a v\u00e1ltoz\u00e1s. A felgyorsult, dinamikusan v\u00e1ltoz\u00f3 k\u00f6rnyezet nagyon gyakori \u00e9s jelent\u0151s v\u00e1ltoz\u00e1sokat induk\u00e1lhatnak a projektekben, amiket a kor\u00e1bban \u00edrt er\u0151forr\u00e1s kapacit\u00e1s \u00e9s egy\u00e9b jelleg\u0171 kapcsolatok ment\u00e9n is sz\u00fcks\u00e9ges vizsg\u00e1lni. <strong>Att\u00f3l, hogy els\u0151 r\u00e1n\u00e9z\u00e9sre egy v\u00e1ltoz\u00e1s egy adott projektben megval\u00f3sulhat, szervezeti szinten ez m\u00e1r egy\u00e1ltal\u00e1n nem egy\u00e9rtelm\u0171<\/strong>, elk\u00e9pzelhet\u0151, hogy az t\u00f6bb projektet is \u201ebed\u00f6nt\u201d, megcs\u00fasztat.<\/li><li style=\"text-align: justify;\"><strong>Folyamatos m\u0171k\u00f6dtet\u00e9s<\/strong> \u2013 A projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment nem adott folyamatl\u00e9p\u00e9sek egyszer megval\u00f3sul\u00f3, line\u00e1ris sorozata. Ez egy folyamatos tev\u00e9kenys\u00e9g, hiszen <strong>\u00faj \u00f6tletek, ig\u00e9nyek, projektek folyamatosan, az \u00fczleti \u00e9v b\u00e1rmely id\u0151pontj\u00e1ban megjelenhetnek<\/strong>.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85e489b elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"85e489b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/ppm-1024x683.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-4053\" alt=\"projektportf\u00f3li\u00f3 menedzsment folyamat\" srcset=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/ppm-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/ppm-300x200.jpg 300w, https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/ppm-768x512.jpg 768w, https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/ppm-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/promanconsulting.hu\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/ppm-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-55ee99a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"55ee99a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Mik napjaink leggyakrabban felmer\u00fcl\u0151 projektportf\u00f3li\u00f3- menedzsment buktat\u00f3i?<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">A projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment bevezet\u00e9se, fejleszt\u00e9se egy komplex feladat, mely sz\u00e1mos buktat\u00f3t, neh\u00e9zs\u00e9get tartalmazhat. Ennek lek\u00fczd\u00e9s\u00e9hez <strong>egyik oldalr\u00f3l komoly m\u0171k\u00f6d\u00e9sfejleszt\u00e9si tapasztalatra, m\u00e1sr\u00e9szr\u0151l ipar\u00e1gi, szervezeti ismeretekre is sz\u00fcks\u00e9g van<\/strong>. (T\u00f6bbek k\u00f6zt ez az oka, hogy ilyen jelleg\u0171 feladatokat mi csak \u00e9s kiz\u00e1r\u00f3lag megrendel\u0151 oldali koll\u00e9g\u00e1kkal k\u00f6z\u00f6sen val\u00f3s\u00edtunk meg.)<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tapasztalataink szerint az al\u00e1bbi buktat\u00f3kra jobb felk\u00e9sz\u00fclni, \u00e9s ezekre minden esetben egyedi megold\u00e1sokat, v\u00e1laszokat sz\u00fcks\u00e9ges adni:<\/p><h6><strong>Nem minden feladatot ugyanazzal a szeml\u00e9lettel a leghat\u00e9konyabb megval\u00f3s\u00edtani.<\/strong><\/h6><p>Aki tal\u00e1lkozott m\u00e1r elt\u00e9r\u0151 ig\u00e9nyekkel, projektekkel tudja, hogy a projektmenedzsment nem egy explicit, minden esetben azonos folyamatot jelent. Ne akarjunk minden projektet ugyan\u00fagy menedzselni, ha \u00edgy tesz\u00fcnk k\u00f6nnyen belefuthatunk olyan probl\u00e9m\u00e1ba, hogy t\u00f6bb id\u0151 lesz egy projekt tervez\u00e9se, mint megval\u00f3s\u00edt\u00e1sa.<\/p><h6><strong>Vegyes projektportf\u00f3li\u00f3k kialak\u00edt\u00e1s\u00e1nak neh\u00e9zs\u00e9gei<\/strong><\/h6><p>Az agilis szeml\u00e9let terjed\u00e9s\u00e9vel egyre t\u00f6bb szervezetn\u00e9l ker\u00fclnek el\u0151t\u00e9rbe az agilis elvek ment\u00e9n sz\u00e1ll\u00edtott projektek. Amennyiben ez nem csup\u00e1n egy \u201edoing agile\u201d alap\u00fa folyamatot, hanem \u00e9rt\u00e9keiben is agilis megk\u00f6zel\u00edt\u00e9st jelent, e projektek, feladatok (amennyiben sz\u00fcks\u00e9ges) azonos portf\u00f3li\u00f3ba t\u00f6rt\u00e9n\u0151 illeszt\u00e9se egy sor gyakorlati k\u00e9rd\u00e9st felvet.<br \/>Ilyen lehet p\u00e9ld\u00e1ul, hogy mik\u00e9nt lehet azonos szempontrendszerek ment\u00e9n prioriz\u00e1lni a m\u00e1r r\u00e9szletes k\u00f6vetelm\u00e9nyspecifik\u00e1ci\u00f3val rendelkez\u0151 hagyom\u00e1nyos, illetve egy r\u00f6gz\u00edtett id\u0151- vagy k\u00f6lts\u00e9gkeret ment\u00e9n ind\u00edtott agilis projektet, melynek r\u00e9szletes k\u00f6vetelm\u00e9nyei m\u00e9g nem egy\u00e9rtelm\u0171ek, vagy j\u00f3 es\u00e9llyel v\u00e1ltozni fognak menet k\u00f6zben.<\/p><h6><strong>Er\u0151forr\u00e1skapacit\u00e1s-meghat\u00e1roz\u00e1st \u00e9s -m\u00e9r\u00e9st csak projektekre v\u00e9gezz\u00fcnk!<\/strong><\/h6><p>Sok esetben a szervezet nem csup\u00e1n projekteken dolgozik, hanem p\u00e9ld\u00e1ul az \u00fczemeltet\u00e9st, BAU (Business As Usual) feladatokat \u00e9s a projekteket ugyanazon emberek v\u00e9gzik. Mennyi kapacit\u00e1ssal tervezhet\u00fcnk egyik, vagy m\u00e1sik feladatt\u00edpusra? Mennyi id\u0151 marad projektekre? A k\u00e9rd\u00e9s megv\u00e1laszol\u00e1sa nem egy\u00e9rtelm\u0171.<\/p><h6><strong>Nem megfelel\u0151 d\u00f6nt\u00e9si, prioriz\u00e1l\u00e1si szempontok<\/strong><\/h6><p>A fentebb m\u00e1r \u00edrt prioriz\u00e1l\u00e1st jellemz\u0151en t\u00f6bb szempont szerint \u00e9rdemes v\u00e9gezni, melyek optim\u00e1lis esetben a szervezeti strat\u00e9gi\u00e1val is \u00f6sszhangban vannak. Mi a c\u00e9lja a szervezetnek, mik a legfontosabb m\u00e9r\u0151sz\u00e1mok, hova szeretne a szervezet eljutni 3-5-10 \u00e9ven bel\u00fcl? Szeretn\u00e9nk \u00faj piacokra bel\u00e9pni? Ezek az \u00fczleti megt\u00e9r\u00fcl\u00e9si mutat\u00f3k mellett mind fontos k\u00e9rd\u00e9sek lehetnek.<\/p><h6><strong>Ig\u00e9nyekkel, \u00f6tletekkel kapcsolatos KPI hi\u00e1ny, elv\u00e1rt eredm\u00e9nyek nem becs\u00fclhet\u0151k<\/strong><\/h6><p>Sok esetben azt tapasztaljuk, hogy a felmer\u00fcl\u0151 \u00f6tletek, ig\u00e9nyek eset\u00e9n az ig\u00e9nyl\u0151k sz\u00e1m\u00e1ra neh\u00e9zs\u00e9get jelent a megt\u00e9r\u00fcl\u00e9s, elv\u00e1rt eredm\u00e9nyek sz\u00e1mszer\u0171s\u00edt\u00e9se. Ez sokszor az alacsony projekt\u00e9retts\u00e9gre, vagy az \u00fczleti elemz\u0151 kompetenci\u00e1k hi\u00e1ny\u00e1ra, alacsony szintj\u00e9re vezethet\u0151 vissza.<\/p><h6><strong>\u00c9v eleji prioriz\u00e1l\u00e1s \u00e9s egyszeri PPM folyamat<\/strong><\/h6><p>Nem egy szervezetn\u00e9l l\u00e1ttunk m\u00e1r olyat, hogy a k\u00f6vetkez\u0151 \u00e9vi portf\u00f3li\u00f3t egyszer, egy id\u0151pontban tervezt\u00e9k. Ha a CAPEX tervez\u00e9s kifejez\u00e9st haszn\u00e1ljuk, sok nagy-, vagy multinacion\u00e1lis c\u00e9gn\u00e9l dolgoz\u00f3t a hideg r\u00e1z, hiszen \u0151k tudj\u00e1k, nagyon neh\u00e9z, szinte lehetetlen szeptemberben megmondani, hogy j\u00f6v\u0151re milyen projekteket milyen er\u0151forr\u00e1sig\u00e9nyekkel szeretn\u00e9nk majd ind\u00edtani. Tegy\u00fck fel a k\u00e9rd\u00e9st, nem lehetne ezt a tervez\u00e9si folyamatot folyamatosan, ak\u00e1r g\u00f6rd\u00fcl\u0151 tervez\u00e9si szeml\u00e9let mellett v\u00e9gezni?<\/p><h6><strong>Nem megfelel\u0151 kompetenci\u00e1k projektvezet\u0151i \u00e9s portf\u00f3li\u00f3 menedzseri szinten<\/strong><\/h6><p>A PPM-et v\u00e9gz\u0151 \u00e9s az abban \u00e9rintett szerepl\u0151k feladata, felel\u0151ss\u00e9ge elt\u00e9r\u0151, illetve ezek alapj\u00e1n er\u0151s, j\u00f3l defini\u00e1lt kompetenci\u00e1kra, k\u00e9szs\u00e9gekre is sz\u00fcks\u00e9g van. Hi\u00e1ba van egy er\u0151s portf\u00f3li\u00f3 menedzser\u00fcnk, ha a projektvezet\u0151k nem k\u00e9pesek elb\u00edrni a projektjeikkel. Ez r\u00f6vidt\u00e1von ak\u00e1r projektvezet\u0151i mentoringot, <a href=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/#kepzeseink\">tov\u00e1bbk\u00e9pz\u00e9seket<\/a> vagy ak\u00e1r <a href=\"https:\/\/projectbuzz.eu\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">k\u00fcls\u0151s, fekete \u00f6ves projektvezet\u0151k<\/a> bevon\u00e1s\u00e1t is ig\u00e9nyelhetik.<\/p><h6><strong>Nem egy\u00e9rtelm\u0171 folyamatok, felel\u0151ss\u00e9gek \u00e9s sz\u00f3haszn\u00e1lat<\/strong><\/h6><p>Annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy egy folyamat a gyakorlatban is m\u0171k\u00f6dj\u00f6n, azt minden \u00e9rintettnek el kell fogadnia, ismernie kell, valamint k\u00f6z\u00f6s nyelvet kell besz\u00e9lni\u00fck. A kialak\u00edtott folyamatot oktatni, a bevezet\u00e9st t\u00e1mogatni kell!<\/p><h6><strong>T\u00e1mogat\u00f3 eszk\u00f6z\u00f6k hi\u00e1nya, vagy \u00e9ppen t\u00fal nagy sz\u00e1ma<\/strong><\/h6><p>A legt\u00f6bb esetben a PPM excelekb\u0151l nem menedzselhet\u0151, ehhez megfelel\u0151 t\u00e1mogat\u00f3 eszk\u00f6z(\u00f6k)re is sz\u00fcks\u00e9g van. Ez lehet egy, vagy ak\u00e1r t\u00f6bb rendszer is, azonban figyelj\u00fcnk arra, hogy a t\u00fal sok eszk\u00f6z \u00e9s interface hossz\u00fa t\u00e1von ak\u00e1r h\u00e1tr\u00e1nyt is jelenthet.<\/p><h6><strong>Lass\u00fa folyamat \u00e9s d\u00f6nt\u00e9sek, automatiz\u00e1ci\u00f3 hi\u00e1nya<\/strong><\/h6><p>A legt\u00f6bb esetben felmer\u00fcl\u0151 probl\u00e9ma, buktat\u00f3, hogy a kialak\u00edtott PPM folyamat pap\u00edron j\u00f3l n\u00e9z ki, azonban az a gyakorlatban lass\u00fa lesz. Nem lehet v\u00e1rni t\u00f6bb hetet d\u00f6nt\u00e9sekre, fels\u0151vezet\u0151i bizotts\u00e1gok \u00f6ssze\u00fcl\u00e9s\u00e9re, automatiz\u00e1l\u00e1sra, sokszor virtu\u00e1lis d\u00f6nt\u00e9shozatalra is sz\u00fcks\u00e9g lehet.<\/p><h6><strong>Alacsony szint\u0171 proaktivit\u00e1s, feladatkult\u00fara, magas vezet\u0151i mikromenedzsment<\/strong><\/h6><p>Az el\u0151bbi ponthoz szorosan kapcsol\u00f3dik, hogy sokszor nincs id\u0151 minden d\u00f6nt\u00e9st eszkal\u00e1lni, nem j\u00f3, ha minden d\u00f6nt\u00e9st vezet\u0151k el\u00e9 visz\u00fcnk. <a href=\"https:\/\/promanconsulting.hu\/agilis-szervezet_transzformacio\/\">Ehhez proakt\u00edv, felel\u0151ss\u00e9get v\u00e1llal\u00f3 koll\u00e9g\u00e1kra \u00e9s a mikromenedzsmentben nem elvesz\u0151 vezet\u0151kre van sz\u00fcks\u00e9g.<\/a><\/p><h2>K\u00e9rd\u00e9se van? L\u00e9pjen vel\u00fcnk kapcsolatba!<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">Szeretn\u00e9 szervezete projektmenedzsment k\u00e9pess\u00e9g\u00e9t n\u00f6velni, vagy projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment t\u00e9m\u00e1ban t\u00e1mogat\u00e1st k\u00e9rni?\u00a0 Esetleg egy\u00e9b, projektmenedzsmenttel kapcsolatos k\u00e9rd\u00e9se van, vagy tapasztalt projektvezet\u0151t keres projektje \u00e9l\u00e9re?\u00a0<a href=\"mailto:info@promanconsulting.hu\">Vegye fel vel\u00fcnk a kapcsolatot \u00e9s k\u00e9rjen ingyenes konzult\u00e1ci\u00f3t!<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment kih\u00edv\u00e1sai A projektportf\u00f3li\u00f3-menedzsment seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a szervezeti projektek \u00f6sszehangoltan, az er\u0151forr\u00e1skapacit\u00e1sok optim\u00e1lis felhaszn\u00e1l\u00e1sa mellett ker\u00fclhetnek megval\u00f3s\u00edt\u00e1sra. Ennek bevezet\u00e9se azonban nem mindig egyszer\u0171 feladat. Bejegyz\u00e9s\u00fcnkben megpr\u00f3b\u00e1lunk r\u00e1vil\u00e1g\u00edtani azokra a kih\u00edv\u00e1sokra, melyekkel a bevezet\u00e9s sor\u00e1n nagy val\u00f3sz\u00edn\u0171s\u00e9ggel szembes\u00fclni fogunk.&nbsp; Mi a projektportf\u00f3li\u00f3? A projektportf\u00f3li\u00f3 (PPM) projektek, programok \u00e9s egy\u00e9b, projektszer\u0171en v\u00e9grehajtott feladatok csoportja, melyek a szervezeti [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4051,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[77],"tags":[173,35,174,175,138,154],"class_list":["post-2745","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-projektmenedzsment","tag-mukodesfejlesztes","tag-projektmenedzsment","tag-projektportfolio","tag-projektportfolio-menedzsment","tag-projektvezeto","tag-szervezetfejlesztes","entry","has-media"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2745","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2745"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2745\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8221,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2745\/revisions\/8221"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4051"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2745"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2745"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2745"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}