{"id":2697,"date":"2017-06-09T02:21:19","date_gmt":"2017-06-09T02:21:19","guid":{"rendered":"http:\/\/promanconsulting.hu\/?p=713"},"modified":"2023-05-20T09:57:27","modified_gmt":"2023-05-20T09:57:27","slug":"project_management_kepesseg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/projektmenedzsment_kepesseg\/","title":{"rendered":"When and how to develop the organisational project management maturity?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mikor lehet sz\u00fcks\u00e9g a szervezeti projektmenedzsment k\u00e9pess\u00e9g fejleszt\u00e9s\u00e9re?<\/strong><\/h1>

Sok c\u00e9g tal\u00e1lkozik azzal a probl\u00e9m\u00e1val, hogy a szervezet bizonyos \u00e9letciklus\u00e1ban\u00a0a projektek nem megfelel\u0151 eredm\u00e9nyeket<\/strong>\u00a0produk\u00e1lnak. Rossz h\u00edr, hogy az ilyen jelleg\u0171 neh\u00e9zs\u00e9gek megold\u00e1s\u00e1ra\u00a0nincs egy\u00e9rtelm\u0171, minden esetben alkalmazhat\u00f3 megold\u00e1s<\/strong>. Mint minden esetben, ilyenkor is kritikus, hogy a probl\u00e9ma gy\u00f6ker\u00e9t megtal\u00e1ljuk \u00e9s meg\u00e9rts\u00fck. Leggyakrabban azonban az okok \u00f6sszetett,\u00a0komplex h\u00e1l\u00f3t<\/strong>\u00a0alkotnak, melynek nem el\u00e9g egy elem\u00e9t fejleszteni, azokat\u00a0rendszer szinten \u00e9rdemes kezelni<\/strong>. Fontos k\u00e9rd\u00e9s, hogy a probl\u00e9m\u00e1k egy-egy adott projekt eset\u00e9ben, vagy \u00e1ltal\u00e1nosan, visszat\u00e9r\u0151 m\u00f3don jelentkeznek?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Projektmenedzsment\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Amennyiben egy-egy projekttel van probl\u00e9ma, j\u00f3 es\u00e9llyel nem a szervezet m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t, kult\u00far\u00e1j\u00e1t, hanem az adott projekt \u00e9rintetteit sz\u00fcks\u00e9ges t\u00e1mogatni att\u00f3l f\u00fcgg\u0151en, hogy a c\u00e9lok, hat\u00e1rid\u0151k, k\u00f6lts\u00e9gek, a folyamatos v\u00e1ltoz\u00e1sok, kock\u00e1zatok, a term\u00e9k min\u0151s\u00e9ge, er\u0151forr\u00e1shi\u00e1ny, elk\u00f6telezetts\u00e9g, vagy esetleg a kommunik\u00e1ci\u00f3 okozza a neh\u00e9zs\u00e9geket.<\/p>

Amennyiben a probl\u00e9ma t\u00f6bb projekt eset\u00e9n is\u00a0visszat\u00e9r\u0151 jelens\u00e9g<\/strong>, \u00fagy felmer\u00fclhet a szervezeti projektmenedzsment \u00e9retts\u00e9g fejleszt\u00e9s\u00e9nek lehet\u0151s\u00e9ge. T\u00f6bb\u00a0modell<\/a>\u00a0is foglalkozik a szervezeti projektmenedzsment\u00a0k\u00e9pess\u00e9g felm\u00e9r\u00e9s\u00e9vel \u00e9s\u00a0fejleszt\u00e9s\u00e9vel<\/a>, b\u00e1rmelyiket is v\u00e1lasszuk, a c\u00e9l minden esetben az\u00a0\u00fczleti eredm\u00e9nyess\u00e9g \u00e9s hat\u00e9konys\u00e1g jav\u00edt\u00e1sa<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNemzetk\u00f6zileg elismert projektmenedzsment szak\u00e9rt\u0151 szeretn\u00e9k lenni!<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\u00a0Egy lehets\u00e9ges megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s a helyzet beazonos\u00edt\u00e1s\u00e1ra<\/h2>

Az \u00e1ltalunk leggyakrabban haszn\u00e1lt szintek az al\u00e1bbi jellemz\u0151kkel b\u00edrnak:<\/p>

1. szint<\/strong><\/h3>

Elt\u00e9r\u0151 folyamatok, nem egys\u00e9ges nyelvezet \u00e9s dokumentumok<\/strong> jellemzik a projekteket, melyek defin\u00edci\u00f3ja, v\u00e9grehajt\u00e1sa, nyomon k\u00f6vet\u00e9se sem egys\u00e9ges. A c\u00e9l ebben az esetben m\u00e9g egy\u00e9rtelm\u0171en a projektek egyedi sikerre vitele, nincs k\u00f6zponti er\u0151forr\u00e1s allok\u00e1ci\u00f3 \u00e9s hat\u00e9kony, egys\u00e9ges informatikai t\u00e1mogat\u00e1s. Leggyakrabban a szervezetek kezdeti \u00e9letciklus\u00e1ban, illetve olyan m\u0171k\u00f6d\u00e9s eset\u00e9n jellemz\u0151, amikor a projektek nem t\u00f6ltenek be fontos szerepet a szervezet \u00e9let\u00e9ben.<\/p>

2. szint<\/strong><\/h3>

A projektek tervez\u00e9se, v\u00e9grehajt\u00e1sa egys\u00e9ges, \u00e1m a hangs\u00faly tov\u00e1bbra is a projektc\u00e9lok el\u00e9r\u00e9s\u00e9n van. Itt m\u00e1r felmer\u00fclhetnek egys\u00e9ges t\u00e1mogat\u00f3 informatikai megold\u00e1sok, \u00e1m az el\u0151zetes ig\u00e9nyek, \u00fczleti sz\u00fcks\u00e9gletek nem egys\u00e9gesen ker\u00fclnek megfogalmaz\u00e1sra. Ez gyakran a projektek ind\u00edt\u00e1s\u00e1t megel\u0151z\u0151 kalkul\u00e1ci\u00f3kat (megval\u00f3s\u00edthat\u00f3s\u00e1g, \u00fczleti terv stb.) nem teszi \u00f6sszehasonl\u00edthat\u00f3v\u00e1. A projekteket egy\u00e9ni „bajnokok” viszik sikerre<\/strong>, \u00e1m az ilyen szerepl\u0151kb\u0151l gyakran kev\u00e9s van \u00e9s nagyon leterheltek. \u00c1ltal\u00e1ban ez a szint a n\u00f6veked\u00e9sben l\u00e9v\u0151 szervezetekre jellemz\u0151, ahol m\u00e1r a projektmenedzsment k\u00fcl\u00f6n „szakmak\u00e9nt”, feladatk\u00e9nt jelenik meg.<\/p>

3. szint<\/strong><\/h3>

A projektek a strat\u00e9giai c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sek megval\u00f3sul\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben indulnak, a c\u00e9l sokkal ink\u00e1bb a szervezeti eredm\u00e9nyek optimaliz\u00e1l\u00e1sa<\/strong>, mintsem a projektek egyedi sikerre vitele. Itt m\u00e1r megjelenik a szervezeti projektiroda, illetve a projektportf\u00f3li\u00f3 menedzsment, mely a projektek el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9t, kategoriz\u00e1l\u00e1s\u00e1t, prioriz\u00e1l\u00e1s\u00e1t \u00e9s k\u00f6zponti nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9t is egys\u00e9ges\u00edti a szervezeti er\u0151forr\u00e1s kapacit\u00e1sok figyelembe v\u00e9tel\u00e9vel. A projektek sz\u00e1moss\u00e1g\u00e1t\u00f3l, komplexit\u00e1s\u00e1t\u00f3l f\u00fcgg\u0151en sz\u00fcks\u00e9ges lehet egy hat\u00e9kony projekt- \u00e9s projektportf\u00f3li\u00f3 menedzsment informatikai eszk\u00f6z alkalmaz\u00e1sa is. Ebben az esetben m\u00e1r egy\u00e9rtelm\u0171en „projekt\u00e9rett” szervezetr\u0151l besz\u00e9lhet\u00fcnk, akik projektalapon, esetleg projektorient\u00e1lt m\u00f3don m\u0171k\u00f6dnek.<\/p>

4. szint<\/strong><\/h3>

A c\u00e9l a folyamatos fejl\u0151d\u00e9s, javul\u00e1s<\/strong>. Kiemelt szerepet kap a tud\u00e1smenedzsment, a tapasztalatok megoszt\u00e1sa, profi, „fekete \u00f6ves<\/a><\/span>” projektvezet\u0151k\u00a0v\u00e9gzik a projektmenedzsment feladatokat. Gyakori a szervezeti projektmenedzsment min\u0151s\u00e9gbiztos\u00edt\u00e1si rendszer, folyamat m\u0171k\u00f6dtet\u00e9se, mentoring rendszer \u00e9s a project governance<\/a> fenntart\u00e1sa, fejleszt\u00e9se. A projektmenedzsment szempontb\u00f3l igaz\u00e1n hat\u00e9kony szervezetek ebben az esetben \u00f6n\u00e1ll\u00f3an k\u00e9pesek folyamataik, koll\u00e9g\u00e1ik fejleszt\u00e9s\u00e9nek<\/a> seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel \u00fczleti eredm\u00e9ny\u00fck \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9re.<\/p>

A szervezetre jellemz\u0151 szint meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1n\u00e1l vegy\u00fck figyelembe, hogy a helyzet itt sem egy\u00e9rtelm\u0171en fekete vagy feh\u00e9r. A szervezetek gyakran 2 szint k\u00f6z\u00f6tt helyezkednek el, hat\u00e1ron mozognak, \u00edgy ezek ink\u00e1bb ir\u00e1nymutat\u00e1sk\u00e9nt szolg\u00e1lhatnak.<\/strong><\/p>

Hol tartunk, mit fejlessz\u00fcnk?<\/h2>

A legfontosabb k\u00e9rd\u00e9s az aktu\u00e1lis helyzet felt\u00e9rk\u00e9pez\u00e9s\u00e9t k\u00f6vet\u0151en az, hogy milyen ir\u00e1nyba induljon el a szervezet, milyen fejleszt\u00e9seket ind\u00edtson el a szervezeti projektmenedzsment k\u00e9pess\u00e9g n\u00f6vel\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben? Erre a k\u00e9rd\u00e9sre minden esetben azt javasoljuk v\u00e1laszk\u00e9nt, hogy a szervezet alak\u00edtson ki egy projektmenedzsment k\u00e9pess\u00e9get fejleszt\u0151 programot<\/strong>, egy\u00e9rtelm\u0171 m\u00e9rf\u00f6ldk\u00f6vek, c\u00e9lok beazonos\u00edt\u00e1s\u00e1val. Egy ilyen program gyakran \u00e9veket vesz ig\u00e9nybe, folyamatos m\u0171k\u00f6dtet\u00e9st ig\u00e9nyel, \u00e1m megfelel\u0151 elk\u00f6telezetts\u00e9g mellett rendk\u00edv\u00fcli eredm\u00e9nyeket jelenthet a szervezet sz\u00e1m\u00e1ra.<\/p>

Amennyiben szeretn\u00e9nk beazonos\u00edtani a jelenlegi helyzetet, illetve a lehets\u00e9ges fejlesztend\u0151 ter\u00fcleteket, az al\u00e1bbi \u00e1ll\u00edt\u00e1sok\u00a0\u00e9rt\u00e9kel\u00e9s\u00e9vel ezt egy 0-2-es sk\u00e1l\u00e1n t\u00f6rt\u00e9n\u0151 pontoz\u00e1ssal (0- egy\u00e1ltal\u00e1n nem igaz; 1- r\u00e9szben igaz; 2-teljesen igaz) megtehetj\u00fck<\/strong>:<\/p>