{"id":17952,"date":"2026-04-08T07:35:24","date_gmt":"2026-04-08T05:35:24","guid":{"rendered":"https:\/\/promanconsulting.hu\/?p=17952"},"modified":"2026-04-08T17:06:21","modified_gmt":"2026-04-08T15:06:21","slug":"agile-portfolio-management-without-chaos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promanconsulting.hu\/en\/agilis-portfoliomenedzsment-kaosz-nelkul\/","title":{"rendered":"Strategy in motion \u2013 agile portfolio management without chaos"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\u00cdrta: P\u00e9tercs\u00e1k R\u00e9ka, PSM, PSPO, PCC, SPC<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mi\u00e9rt nem m\u0171k\u00f6dik j\u00f3l a portf\u00f3li\u00f3menedzsment a legt\u00f6bb szervezetben?<\/h2>

A legt\u00f6bb szervezetben a portf\u00f3li\u00f3menedzsment nem az\u00e9rt nem m\u0171k\u00f6dik j\u00f3l, mert az emberek nem el\u00e9g felk\u00e9sz\u00fcltek, vagy mert hi\u00e1nyoznak az eszk\u00f6z\u00f6k. Sokkal ink\u00e1bb az\u00e9rt, mert egy olyan rendszerben dolgoznak, amely eredetileg a projektek optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra lett tervezve \u2013 nem az \u00e9rt\u00e9k\u00e1raml\u00e1sra.<\/p>

A projektlogika korl\u00e1tai egy bizonytalan k\u00f6rnyezetben<\/h3>

Ez els\u0151re tal\u00e1n nem t\u0171nik jelent\u0151s k\u00fcl\u00f6nbs\u00e9gnek, de a gyakorlatban nagyon is az. A projektlogika azt felt\u00e9telezi, hogy el\u0151re meg tudjuk mondani, mit \u00e9rdemes csin\u00e1lni, mennyi\u00e9rt \u00e9s milyen eredm\u00e9nnyel. Egy stabil, kisz\u00e1m\u00edthat\u00f3 k\u00f6rnyezetben ez ak\u00e1r m\u0171k\u00f6dhet is. Egy gyorsan v\u00e1ltoz\u00f3, bizonytalan vil\u00e1gban viszont ez a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s egyre gyakrabban vezet lass\u00fa d\u00f6nt\u00e9sekhez, t\u00falterhelt portf\u00f3li\u00f3khoz \u00e9s elmarad\u00f3 \u00fczleti eredm\u00e9nyekhez.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Az\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

A szeml\u00e9letv\u00e1lt\u00e1s: portf\u00f3li\u00f3, mint strat\u00e9giai d\u00f6nt\u00e9si rendszer<\/h2>

Az elm\u00falt \u00e9vekben ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en egy fokozatos, de egy\u00e9rtelm\u0171 szeml\u00e9letv\u00e1lt\u00e1s figyelhet\u0151 meg. A portf\u00f3li\u00f3 m\u00e1r nem egyszer\u0171en egy \u201eprojektlista, amit menedzselni kell\u201d, hanem egy strat\u00e9giai d\u00f6nt\u00e9si rendszer, amely folyamatosan \u00fajrahangolja a kezdem\u00e9nyez\u00e9seket, \u00e9s a kapacit\u00e1st a legnagyobb \u00fczleti hat\u00e1s ir\u00e1ny\u00e1ba tereli.<\/p>

Ennek a v\u00e1ltoz\u00e1snak t\u00f6bb j\u00f3l megfigyelhet\u0151 jele van. Egyre t\u00f6bb szervezet mozdul el az \u00e9ves tervez\u00e9st\u0151l a folyamatos portf\u00f3li\u00f3-\u00e1talak\u00edt\u00e1s fel\u00e9. A projektek helyett a term\u00e9kek \u00e9s \u00e9rt\u00e9k\u00e1ramok ker\u00fclnek a f\u00f3kuszba. A hangs\u00faly a lesz\u00e1ll\u00edtott outputr\u00f3l az el\u00e9rt \u00fczleti outcome-ra ker\u00fcl. Megjelenik a val\u00f3s idej\u0171 portf\u00f3li\u00f3-\u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1g, \u00e9s egyre tudatosabb\u00e1 v\u00e1lik a f\u00f3kusz: kevesebb kezdem\u00e9nyez\u00e9s, de nagyobb hat\u00e1s. \u00a0<\/p>

A k\u00f6vetkez\u0151kben olyan alapelveket, szervezeti kezdem\u00e9nyez\u00e9seket mutatunk be, melyekkel hat\u00e9konyabb lehet az \u00e1tmenet az agilis portf\u00f3li\u00f3 tervez\u00e9s fel\u00e9.<\/p>

Az agilis portf\u00f3li\u00f3menedzsment alapelvei \u00e9s csoportos\u00edt\u00e1suk<\/h2>

Az agilis (adapt\u00edv) portf\u00f3li\u00f3menedzsment nem egy konkr\u00e9t m\u00f3dszertan vagy keretrendszer. Sokkal ink\u00e1bb egy gondolkod\u00e1si keret, amely seg\u00edt abban, hogy jobb d\u00f6nt\u00e9seket hozzunk arr\u00f3l, mit, mikor \u00e9s hogyan \u00e9rdemes elind\u00edtani.<\/p>

Az agilis portf\u00f3li\u00f3menedzsment alapelvei nem \u201ea semmib\u0151l\u201d j\u00f6nnek. Ezeket a gondolatokat t\u00f6bbek k\u00f6z\u00f6tt Kenneth S. Rubin foglalta \u00f6ssze Scrum Essentials<\/em><\/a> c\u00edm\u0171 k\u00f6nyv\u00e9ben, ahol rendszerszinten vizsg\u00e1lja, hogyan lehet a portf\u00f3li\u00f3 szintj\u00e9n is agilis \u00e9s gazdas\u00e1gilag megalapozott d\u00f6nt\u00e9seket hozni.<\/p>

Az alapelvek egyik legnagyobb er\u0151ss\u00e9ge, hogy nem elszigetelt szab\u00e1lyokk\u00e9nt jelennek meg, hanem egy teljes folyamatot fednek le: hogyan ker\u00fclnek be a kezdem\u00e9nyez\u00e9sek a portf\u00f3li\u00f3ba, hogyan prioriz\u00e1ljuk \u00e9s ind\u00edtjuk el \u0151ket, \u00e9s hogyan haladnak v\u00e9gig a megval\u00f3s\u00edt\u00e1s sor\u00e1n.<\/p>

A fentieknek megfelel\u0151en az alapelvek n\u00e9gy nagy csoportba rendezhet\u0151k:<\/p>

1. Be\u00e1raml\u00f3 elemek kezel\u00e9se (Inflow) <\/strong>\u2013 hogyan kezelj\u00fck \u00e9s sz\u0171rj\u00fck a portf\u00f3li\u00f3ba \u00e9rkez\u0151 \u00f6tleteket \u00e9s lehet\u0151s\u00e9geket<\/p>

2. Sorrendez\u00e9s \u00e9s d\u00f6nt\u00e9shozatal (Sequencing)<\/strong> \u2013 milyen gazdas\u00e1gi, \u00fczleti \u00e9s szervezeti szempontok alapj\u00e1n \u00e1ll\u00edtjuk fel a priorit\u00e1sokat<\/p>

3. Folyamatban l\u00e9v\u0151 elemek kezel\u00e9se (In-process)<\/strong> \u2013 hogyan hozzuk meg a folytat\u00e1sr\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 d\u00f6nt\u00e9seket, \u00e9s hogyan optimaliz\u00e1ljuk az \u00e1raml\u00e1st<\/p>

4. Ki\u00e1raml\u00e1s \u00e9s ind\u00edt\u00e1s (Outflow)<\/strong> \u2013 mikor \u00e9s hogyan ind\u00edtunk el \u00faj kezdem\u00e9nyez\u00e9seket a rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00f3 kapacit\u00e1s f\u00fcggv\u00e9ny\u00e9ben<\/p>

Ez a feloszt\u00e1s seg\u00edt abban, hogy ne csak egy-egy eszk\u00f6zre vagy technik\u00e1ra f\u00f3kusz\u00e1ljunk, hanem a teljes portf\u00f3li\u00f3 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t rendszerszinten \u00e9rts\u00fck meg.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

A legfontosabb m\u0171k\u00f6d\u00e9si alapelvek a gyakorlatban<\/h2>

1. Be\u00e1raml\u00f3 elemek kezel\u00e9se – Inflow<\/h3>

A be\u00e1raml\u00f3 kezdem\u00e9nyez\u00e9sek kezel\u00e9s\u00e9n\u00e9l kulcsszerepet j\u00e1tszik egy a szervezeti saj\u00e1toss\u00e1gok ment\u00e9n kialak\u00edtott gazdas\u00e1gi sz\u0171r\u0151. Egy j\u00f3l m\u0171k\u00f6d\u0151 portf\u00f3li\u00f3 nem pr\u00f3b\u00e1l meg mindent r\u00e9szletesen elemezni. Ehelyett gyorsan kisz\u0171ri azokat a lehet\u0151s\u00e9geket, amelyek k\u00f6lts\u00e9g\u00fckh\u00f6z k\u00e9pest kiemelked\u0151 \u00e9rt\u00e9ket teremtenek, \u00e9s a t\u00f6bbit elengedi. Ez k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen fontos nagy szervezetekn\u00e9l, ahol a \u201ej\u00f3 \u00f6tletek\u201d sz\u00e1ma gyakorlatilag v\u00e9gtelen.<\/p>

Szint\u00e9n gyakori hiba a t\u00fal nagy \u201ebatch\u201d-ekben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 gondolkod\u00e1s. Amikor egyszerre sok kezdem\u00e9nyez\u00e9st kezd\u00fcnk el r\u00e9szletesen elemezni \u00e9s prioriz\u00e1lni \u2013 p\u00e9ld\u00e1ul egy \u00e9ves tervez\u00e9si ciklus sor\u00e1n \u2013, az rengeteg id\u0151t \u00e9s energi\u00e1t em\u00e9szt fel. R\u00e1ad\u00e1sul ezeknek az elemeknek egy r\u00e9sze v\u00e9g\u00fcl soha nem indul el, vagy mire sorra ker\u00fclne, m\u00e1r elavultak az alapfelt\u00e9telez\u00e9sek. Ez\u00e9rt sokkal hat\u00e9konyabb kisebb batch-ekben, folyamatosan feldolgozni a be\u00e1raml\u00f3 elemeket.<\/p>

A portf\u00f3li\u00f3nak emellett nyitottnak kell maradnia a felmer\u00fcl\u0151 lehet\u0151s\u00e9gekre is. A k\u00f6rnyezet folyamatosan v\u00e1ltozik: \u00faj technol\u00f3gi\u00e1k jelennek meg, piaci helyzetek alakulnak \u00e1t, v\u00e1ratlan esem\u00e9nyek t\u00f6rt\u00e9nnek. Ha a portf\u00f3li\u00f3 t\u00fal merev, ezekre nem tud id\u0151ben reag\u00e1lni. Egy agilis portf\u00f3li\u00f3 viszont k\u00e9pes gyorsan felismerni \u00e9s beemelni az ilyen lehet\u0151s\u00e9geket.<\/p>

Az \u00e9rt\u00e9k realiz\u00e1l\u00e1sa szempontj\u00e1b\u00f3l kulcsfontoss\u00e1g\u00fa a kisebb, inkrement\u00e1lis kiad\u00e1sokban t\u00f6rt\u00e9n\u0151 gondolkod\u00e1s. Ahelyett, hogy egy nagy projekt v\u00e9g\u00e9n adn\u00e1nk \u00e1t egyben az eredm\u00e9nyt, jobb l\u00e9p\u00e9senk\u00e9nt haladni, \u00e9s minden egyes l\u00e9p\u00e9s ut\u00e1n \u00fajra\u00e9rt\u00e9kelni: \u00e9rdemes-e tov\u00e1bbmenni. Ez cs\u00f6kkenti a kock\u00e1zatot, \u00e9s lehet\u0151v\u00e9 teszi, hogy kor\u00e1bban kezdj\u00fcnk el \u00e9rt\u00e9ket realiz\u00e1lni.<\/p>

2. Sorrendez\u00e9s \u00e9s d\u00f6nt\u00e9shozatal – Sequencing<\/h3>

Az egyik legfontosabb alapelv, hogy nem egyes projektek siker\u00e9t (vagy annak eredm\u00e9ny\u00e9t, term\u00e9k\u00e9t) optimaliz\u00e1ljuk, hanem a teljes portf\u00f3li\u00f3\u00e9t. Ez azt jelenti, hogy el\u0151fordulhat: egy adott kezdem\u00e9nyez\u00e9s \u00f6nmag\u00e1ban \u00edg\u00e9retes, m\u00e9gis h\u00e1tr\u00e9bb ker\u00fcl a sorban, mert a teljes portf\u00f3li\u00f3 szempontj\u00e1b\u00f3l nem ez hozza a legnagyobb \u00e9rt\u00e9ket. Ez sok vezet\u0151 sz\u00e1m\u00e1ra els\u0151re kontraintuit\u00edv, mert a d\u00f6nt\u00e9sek nem lok\u00e1lisan, hanem rendszerszinten optimaliz\u00e1lnak.<\/p>

Ehhez szorosan kapcsol\u00f3dik a k\u00e9sedelem k\u00f6lts\u00e9g\u00e9nek (Cost of Delay) fogalma. Amikor sorrendet \u00e1ll\u00edtunk fel a portf\u00f3li\u00f3 backlogban, val\u00f3j\u00e1ban \u00fczleti d\u00f6nt\u00e9st hozunk. Amit nem most kezd\u00fcnk el, az k\u00e9s\u0151bb indul, \u00e9s k\u00e9s\u0151bb is sz\u00e1ll\u00edt \u00e9rt\u00e9ket. Ez az elmaradt \u00e9rt\u00e9k sok esetben sz\u00e1mszer\u0171s\u00edthet\u0151. P\u00e9ld\u00e1ul, ha egy \u00faj term\u00e9k h\u00e1rom h\u00f3nappal k\u00e9s\u0151bb ker\u00fcl piacra, akkor h\u00e1rom h\u00f3napnyi bev\u00e9tel vagy piaci el\u0151ny veszik el.<\/p>

Egy m\u00e1sik gyakori csapda a t\u00falzott pontoss\u00e1g ir\u00e1nti ig\u00e9ny. Sok szervezet rengeteg id\u0151t ford\u00edt arra, hogy r\u00e9szletes k\u00f6lts\u00e9g- \u00e9s er\u0151forr\u00e1sbecsl\u00e9seket k\u00e9sz\u00edtsen, mik\u00f6zben a j\u00f6v\u0151 eleve bizonytalan. Az agilis megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s ezzel szemben azt mondja: a d\u00f6nt\u00e9sekhez nem t\u00f6k\u00e9letes pontoss\u00e1g kell, hanem \u201eel\u00e9g j\u00f3\u201d becsl\u00e9s. P\u00e9ld\u00e1ul egy T-shirt sizing jelleg\u0171 becsl\u00e9s (S\u2013M\u2013L-XL) sokszor elegend\u0151 ahhoz, hogy eld\u00f6nts\u00fck, \u00e9rdemes-e egy kezdem\u00e9nyez\u00e9st elind\u00edtani.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

3. Folyamatban l\u00e9v\u0151 elemek kezel\u00e9se – In-process<\/h3>

A portf\u00f3li\u00f3 d\u00f6nt\u00e9seket nem a m\u00e1r elk\u00f6lt\u00f6tt er\u0151forr\u00e1sok, hanem a v\u00e1rhat\u00f3 j\u00f6v\u0151beli \u00e9rt\u00e9k alapj\u00e1n \u00e9rdemes meghozni. A sunk cost jelleg\u0171 gondolkod\u00e1s k\u00f6nnyen ahhoz vezet, hogy olyan kezdem\u00e9nyez\u00e9seket is tov\u00e1bb visz\u00fcnk, amelyek m\u00e1r nem szolg\u00e1lj\u00e1k a strat\u00e9giai c\u00e9lokat, puszt\u00e1n az\u00e9rt, mert \u201em\u00e1r sokat tett\u00fcnk bele\u201d. Az agilis portf\u00f3li\u00f3menedzsment ezzel szemben azt mondja: minden d\u00f6nt\u00e9st \u00fajra \u00e9s \u00fajra az alapj\u00e1n kell meghozni, hogy az adott kezdem\u00e9nyez\u00e9s innen el\u0151re mennyi \u00e9rt\u00e9ket k\u00e9pes teremteni, \u00e9s ez hogyan viszonyul a rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00f3 alternat\u00edv\u00e1khoz. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi, hogy id\u0151ben meg\u00e1lljunk, \u00e1tprioriz\u00e1ljunk, \u00e9s a kapacit\u00e1st oda ir\u00e1ny\u00edtsuk, ahol a legnagyobb \u00fczleti hat\u00e1s \u00e9rhet\u0151 el.<\/p>

4. Ki\u00e1raml\u00e1s \u00e9s ind\u00edt\u00e1s – Outflow<\/h3>

A m\u0171k\u00f6d\u00e9s szintj\u00e9n az egyik legfontosabb v\u00e1lt\u00e1s a flow optimaliz\u00e1l\u00e1sa. A hagyom\u00e1nyos gondolkod\u00e1s gyakran a 100%-os kihaszn\u00e1lts\u00e1gra t\u00f6rekszik: mindenki mindig dolgozzon valamin. Ez azonban t\u00falterhel\u00e9shez \u00e9s lassul\u00e1shoz vezet. Az agilis szeml\u00e9let ezzel szemben azt mondja: nem az a c\u00e9l, hogy minden ember folyamatosan elfoglalt legyen, hanem az, hogy a munka min\u00e9l gyorsabban \u00e9s akad\u00e1lymentesebben \u00e1ramoljon a rendszeren kereszt\u00fcl.<\/p>

Ehhez kapcsol\u00f3dik a WIP (Work in Progress) limit alkalmaz\u00e1sa is. Ha t\u00fal sok kezdem\u00e9nyez\u00e9st ind\u00edtunk el egyszerre, akkor mindegyik lassabban halad. Ha viszont korl\u00e1tozzuk az egyidej\u0171leg fut\u00f3 elemek sz\u00e1m\u00e1t, akkor gyorsabban jutunk el a befejez\u00e9sig \u2013 \u00e9s hamarabb realiz\u00e1lunk \u00e9rt\u00e9ket.<\/p>

V\u00e9g\u00fcl, de nem utols\u00f3sorban fontos elv, hogy csak akkor ind\u00edtsunk el egy kezdem\u00e9nyez\u00e9st, ha rendelkez\u00e9sre \u00e1ll egy teljes csapat. A f\u00e9l kapacit\u00e1ssal elind\u00edtott munka gyakran megakad, \u00fajratervez\u00e9st ig\u00e9nyel, \u00e9s \u00f6sszess\u00e9g\u00e9ben lassabban halad. Ezzel szemben egy stabil, dedik\u00e1lt csapat kisz\u00e1m\u00edthat\u00f3bb \u00e9s gyorsabb \u00e9rt\u00e9ksz\u00e1ll\u00edt\u00e1st tesz lehet\u0151v\u00e9.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Az LPM, mint agilis portf\u00f3li\u00f3m\u0171k\u00f6d\u00e9st t\u00e1mogat\u00f3 keretrendszer<\/h2>

Ezeket a gondolatokat t\u00f6bb megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s is integr\u00e1lja; ezek k\u00f6z\u00fcl az egyik legkidolgozottabb a SAFe Lean Portfolio Management (LPM), amely egy koherens keretrendszerben fogja \u00f6ssze a strat\u00e9gi\u00e1t, a finansz\u00edroz\u00e1st \u00e9s a v\u00e9grehajt\u00e1st.<\/p>

Az LPM h\u00e1rom kulcster\u00fclet k\u00f6r\u00e9 szervezi a portf\u00f3li\u00f3 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t:<\/p>